Nhân viên văn thư lưu trữ

- Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ và bảo mật thông tin văn bản.

- Set-up kho lưu trữ tài liệu theo quy định pháp luật.

- Quản lý và sử dụng con dấu, dấu được quản lý chặt chẽ, an toàn và sử dụng đúng mục đích và tuân thủ đúng quy định.

- Tiếp nhận tất cả các văn bản đi, văn bản đến tại công ty, kiểm tra các tài liệu của các đơn vị trong hệ thống trước khi lấy số, đóng dấu và ban hành.

- Hỗ trợ các phòng ban các giấy tờ pháp lý.

- Sắp xếp, quy hoạch, chỉnh lý tài liệu trong kho lưu trữ của công ty.

- Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên.

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của trưởng phòng, ban lãnh đạo.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, lưu trữ học...

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Chăm chỉ, biết sắp xếp công việc và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

- Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm, chịu được áp lực công việc và dễ thích nghi với môi trường mới.

- Có kinh nghiệm chỉnh lý, phân loại, rà soát hồ sơ tài liệu.

- Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học.

- Cẩn trọng, tỉ mỉ trong công việc.

- Khả năng bảo mật thông tin tốt.