Nhân viên trợ lý phòng dự án

- Phiên dịch cho giám đốc/ phòng dự án trong công việc với bên ngoài, kết nối với các phòng ban/cá nhân xử lý công việc kịp thời của các phòng/ ban.

- Dịch hợp đồng, tài liệu và dịch miệng sang tiếng Việt.

- Sắp xếp và nhắc nhở lịch họp, lịch công tác của giám đốc/ phòng dự án.

- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.

- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của giám đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.

- Tổng hợp các số liệu báo cáo của các phòng ban cho giám đốc/ phòng dự án.

- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra công văn, thư mời,... theo ý kiến chỉ đạo của giám đốc/ phòng dự án.

- Thực hiện các công việc khác khi có phát sinh theo yêu cầu của giám đốc/ phòng dự án.

- Duy trì và phát triển các mối quan hệ với các khách hàng là các chủ đầu tư xây dựng, các đơn vị tư vấn thiết kế, đơn vị thi công...

- Tìm hiểu thông tin về kế hoạch dự án, dự án xây dựng dân dụng và công nghiệp, hạ tầng.

- Tham gia, thực hiện các công việc liên quan đến đấu thầu... cho đến khi nhận được gói thầu.

- Trình độ: Cao đẳng, Đại học.

- Trình độ ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Trung.

- Giao tiếp tốt, kỹ năng xử lý công việc tốt.

- Có kỹ năng lên kế hoạch và điều phối công việc.

- Sử dụng tin học văn phòng: Powerpoint, excel, word.

- Biết lái ô tô (nếu có), chủ động trong công việc.

- Nhanh nhẹn, nắm bắt công việc nhạy béng, chịu được áp lực cao.