Nhân viên thủ kho

* Quản lý chứng từ nhập xuất tồn kho:

- Kiểm tra, lưu trữ đầy đủ các chứng từ yêu cầu nhập - xuất hàng theo đúng quy định.

- Triển khai nhập - xuất hàng cho các khách hàng, đối tác.

- Chuyển giao các chứng từ yêu cầu mua hàng cho bộ phận mua hàng hoặc bộ phận kế toán.

- Theo dõi số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu xuất nhập tồn.

- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho theo đúng tiêu chuẩn.

- Trực tiếp nhập thông tin phiếu xuất/ phiếu nhập vào phần mềm nội bộ.

* Đảm bảo số lượng, chất lượng tài sản trong kho:

- Tất cả tài sản trong kho đều phải được định mức tồn kho tối thiểu, nhằm đảm bảo đủ số lượng phục vụ sản xuất kinh doanh ở mọi thời điểm.

- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn mỗi ngày.

- Đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu, kịp thời đề xuất bổ sung khi cần thiết.

* Cung cấp đủ, đúng, chuẩn những tài sản theo yêu cầu của các bộ phận:

- Tiếp nhận phiếu yêu cầu xuất/ nhập với số liệu cụ thể từ các phòng ban.

- Lên kế hoạch mua sắm, bổ sung tài sản tương thích nhu cầu từ các phòng ban khác.

- Chuyển giao nhu cầu mua sắm đến bộ phận thu mua.

- Trực tiếp hoặc phối hợp hoàn tất thủ tục, hợp đồng mua sắm tài sản.

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh và giao nhận để chuẩn bị hàng theo đơn đặt.

* Bảo vệ an toàn cho tài sản trong kho:

- Sắp xếp, phân khu vực lưu trữ tài sản trong kho hợp lý, đúng tiêu chuẩn.

- Thiết lập và cập nhật sơ đồ kho, lưu trữ trên hệ thống quản lý kho.

- Đảm bảo môi trường trong kho phù hợp yêu cầu lưu trữ.

- Những hàng hóa dễ hư hỏng cần tuân thủ nghiêm ngặt quy tắc nhập trước xuất trước (fifo).

* Kịp thời phát hiện, xử lý nguy cơ hư hỏng, mất mát, thiếu hụt tài sản:

- Nghiêm khắc tuân thủ quy tắc phòng cháy chữa cháy.

- Kịp thời xử lý tình trạng mưa dột, khung kệ không chắc chắn, nhiệt độ quá nóng.

- Định kỳ kiểm tra khu vực lối đi, tình trạng các kệ hàng... đảm bảo an toàn cho người và tài sản.

- Nam/ Nữ, từ 22 tuổi trở lên.

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành: Kinh tế, thương mại, kế toán hoặc ngành có liên quan.

- Có từ 01 năm kinh nghiệm trở lên, ưu tiên đã từng làm cùng ngành nghề.

- Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm quản lý kho.

- Kỹ năng giao tiếp linh hoạt.

- Trung thực, có trách nhiệm, có tính kỷ luật.

- Năng động, sáng tạo trong quản lý công việc.

- Khả năng làm việc nhóm, phối hợp nhạy bén với các bộ phận liên quan.

- Chịu được áp lực cao trong công việc.

- Cẩn thận, quan sát tốt, tỉ mỉ trong quản lý số liệu kho.