Nhân viên sales admin

* Quản lý dữ liệu phục vụ công tác bán hàng:

- Tập hợp, quản lý và cập nhật các giấy tờ, dữ liệu phục vụ công tác bán hàng: Hồ sơ công ty, báo cáo tài chính, hồ sơ phương tiện, brochure, leaflet...

* Quản lý hồ sơ khách hàng:

- Lập hồ sơ khách hàng (file mềm hoặc trên CRM, file cứng) và duy trì việc cập nhật hồ sơ khách hàng thường xuyên.

- Theo dõi tình trạng hợp đồng với khách hàng và hợp đồng nội bộ, cảnh báo các account manager về hợp đồng sắp hết hạn.

- Hoàn thiện hồ sơ với khách hàng và hồ sơ nội bộ đối với những trường hợp hàng hỏng/ mất/ phạt vi phạm, lập file theo dõi lỗi thương vụ của các khách hàng.

* Công việc hành chính của phòng kinh doanh:

- Làm yêu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng.

- Thực hiện các công việc hành chính của phòng kinh doanh: Đăng ký văn phòng phẩm, đăng ký thu chi hàng tháng, làm hồ sơ thanh toán, tạm ứng...

- Kiến thức cơ bản về sản phẩm, dịch vụ logistics.

- Quy trình, quy định, thủ tục về tài chính kế toán và hành chính trong công ty.

- Hiểu biết về hợp đồng và các loại văn bản, công văn.

- Tổng hợp chứng từ và cập nhật số liệu.

- Kỹ năng lưu và quản lý hồ sơ, chứng từ.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản.

- Kỹ  năng sử dụng các phần mềm tin học văn phòng: Word, powerpoint, excel.

- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc độc lập.