Nhân viên lưu trữ

- Tiếp nhận công văn từ nhà thầu, xin ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo ban quản lý dự án để phản hồi.

- Tiếp nhận bản vẽ shopdrawing đã được trưởng nhóm giám sát xây dựng/ M&E ký nháy để trình lãnh đạo ban quản lý dự án phê duyệt và hoàn trả nhà thầu.

- Tiếp nhận hồ sơ thanh toán đợt, thanh toán giai đoạn, quyết toán từ nhà thầu chuyển các phòng ban và hoàn trả nhà thầu.

- Tiếp nhận biên bản nghiệm thu và bản vẽ hoàn công của các nhà thầu và trình ký lãnh đạo.

- Tiếp nhận các file bản vẽ phát hành, chuyển cán bộ chuyên môn ban quản lý dự án kiểm soát, in ấn, đóng dấu và phát hành bản cứng tới các nhà thầu thi công.

- Soạn thảo thông báo, công văn, chỉ thị công trường và các tài liệu khác theo chỉ đạo của lãnh đạo ban quản lý dự án.

- Cấp phát, theo dõi, điều chuyển bảo hộ lao động, tài sản, máy móc, trang thiết bị của ban quản lý dự án (máy in, máy fax, máy tính, tủ tài liệu, bàn làm việc, ghế...), định kỳ thực hiện đối chiếu với phòng hành chính, phòng kế toán.

- Theo dõi tình hình nhân sự tại ban quản lý dự án, phối hợp với phòng nhân sự trong các thủ tục liên quan đến nhân sự (tăng mới, điều chuyển, nghỉ việc...).

- Bố trí hành chính, hậu cần cho cán bộ nhân viên ban quản lý dự án, thực hiện mua sắm, thanh toán theo quy định.

- Bàn giao hồ sơ chất lượng quyết toán, bản vẽ hoàn công cho ban quản lý của công ty quản lý tài sản, dataroom... theo quy định.

- Lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu của ban quản lý dự án theo quy định.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Xây dựng, kỹ thuật, lưu trữ, hành chính.

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại các dự án xây dựng.

- Có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

- Nhanh nhẹn, chăm chỉ.