Nhân viên lễ tân hành chính

- Công tác tiếp đón khách, trực quầy Lễ tân, điện thoại, sắp xếp phòng họp.

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.

- Theo dõi, lưu trữ văn bản nội bộ, bên ngoài trong hoạt động của công ty.

- Nhận, chuyển thư từ đúng nơi, người nhận, ký xác nhận đầy đủ.

- Trình ký giám đốc công ty theo quy định.

- Quản lý sử dụng con dấu của công ty:

+ Giữ gìn, bảo quản con dấu; tuyệt đối không được để thất lạc hoặc người không có trách nhiệm được sử dụng.

+ Đóng dấu văn bản theo đúng quy định sử dụng con dấu.

- Thực hiện công tác hành chính.

- Triển khai các thông báo, quy định... từ phòng hành chính đến các phòng ban trong công ty.

- Theo dõi việc thực hiện, ghi nhận, giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện.

- Quản lý nhân sự của các đơn vị cung cấp dịch vụ cho văn phòng như đội vệ sinh công nghiệp, chuyển phát nhanh...

- Quản lý, theo dõi các chi phí hành chính của công ty.

- Đề xuất, theo dõi các chi phí liên quan đến hoạt động công ty như: điện nước, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh...

- Theo dõi, tổng hợp báo cáo hàng tháng các chi phí hành chính của công ty.

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện trong năm theo yêu cầu của công ty.

- Trình độ cao đẳng trở lên, chuyên ngành hành chính văn phòng.

- Kinh nghiệm 01 năm trở lên. Ưu tiên ứng viên đã từng làm lễ tân khách sạn, văn phòng.

- Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản.

- Tiếng Anh khá.

- Có ngoại hình, chiều cao từ 1m6 trở lên.