Nhân viên lễ tân, hành chính

* Nhân sự:

- Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.

- Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho cán bộ nhân viên.

- Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT.

- Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

- Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung.

- Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty.

- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.

- Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp.

* Hành chính:

- Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng.

- Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.

- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm, in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu.

- Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.

- Ngoại hình: Nhanh nhẹn, cẩn thận, giao tiếp tốt.

- Có kinh nghiệm về lễ tân, hành chính.

- Bao quát công việc trong phạm vi nhiệm vụ được giao.

- Trung thực, có trách nhiệm với công việc.

- Chủ động xử lý các công việc phát sinh, báo cáo kịp thời cho quản lý các công việc ngoài phạm vi trách nhiệm của bản thân.