Nhân viên lễ tân, hành chính

* Thực hiện nhiệm vụ lễ tân:

- Trực lễ tân hàng ngày tại văn phòng công ty.

- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi trong phạm vi và chuyển đến các bộ phận liên quan.

- Hướng dẫn khách ra vào làm việc tại văn phòng công ty. Mời khách ngồi tại khu vực đón khách.

- Tiếp nhận thông tin sử dụng phòng họp từ các phòng ban, chuẩn bị trà nước các cuộc họp theo yêu cầu công việc.

- Thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị theo phân công của cấp quản lý...

* Công tác hành chính:

- Giúp việc cho trưởng phòng giám sát, nhắc việc công việc của tạp vụ, kiểm tra công tác vệ sinh văn phòng công ty hàng ngày.

- Tiếp nhận các văn bản, giấy tờ chuyển đến công ty và gửi cho nhân viên văn thư lưu trữ.

- In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của quản lý.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.

- Hiểu về lĩnh vực quản trị hành chính, văn phòng.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc đúng ngành nghề tại các công ty.

- Nắm vững các quy định về quản lý hành chính, văn phòng.