Nhân viên kế toán xuất hóa đơn

- Công việc chính là xuất hóa đơn đúng, đủ và chính xác theo yêu cầu.

- Chịu trách nhiệm tập hợp và lưu giữ các hợp đồng đầu ra, lập bảng kê chi tiết các khách hàng đã và đang ký hợp đồng, theo dõi theo loại hình dịch vụ ký kết, để đảm bảo không bỏ sót hoặc doanh thu không được ghi nhận đúng kỳ; đồng thời thúc giục, đôn đốc các bộ phận nghiệp vụ gửi debit note hoặc bảng kê dịch vụ đã có xác nhận của khách hàng đúng hạn, tránh trường hợp chậm trễ làm khách hàng gây khó dễ cho việc thanh toán công nợ.

- Phối hợp với kế toán tổng hợp kiểm tra, rà soát các chi phí trả hộ khách hàng và các chi phí forwarding để đảm bảo không bỏ sót hoặc thanh toán thừa cho các sub làm hàng cho công ty đầu Hải Phòng.

- Phối hợp với kế toán thuế kiểm tra, đối chiếu hóa đơn đầu ra với bảng kê thuế đầu ra load từ phần mềm kế toán, bổ sung vào bảng kê thuế các hóa đơn hủy xuất lại trong tháng. Đồng thời, lập bảng kê thuế vãng lai 2% đối với doanh thu phải nộp tại cục thuế Bắc Ninh.

- Thường xuyên tự cập nhật các quy định về thuế suất, chịu trách nhiệm về tính chính xác thuế suất đầu ra của các dịch vụ của công ty, nếu không chắc chắn về các trường hợp đặc biệt phải có báo cáo và chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng mới được phát hành hóa đơn.

- Phối hợp thường xuyên với bộ phận kinh doanh để cập nhật các thông tin về khách hàng và hợp đồng kinh tế.

- Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hóa đơn giá trị gia tăng phát hành cho khách hàng. Chịu trách nhiệm về số lượng hóa đơn sử dụng, theo dõi số lượng xuất - hủy - tồn để kịp thời đặt in tiếp hóa đơn và đăng ký phát hành với cơ quan thuế.

- Lưu trữ liên 3 của hóa đơn và bộ chứng từ đính kèm theo từng khách hàng để kế toán tổng hợp có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu về doanh thu và chi phí trả hộ khi nhận được chứng từ hoàn ứng của các bộ phận; đồng thời cũng để phục vụ cho việc tìm kiếm chứng từ khi quyết toán hoặc kiểm tra thuế được nhanh chóng, thuận tiện hơn.

- Chịu trách nhiệm hỗ trợ kế toán tổng hợp trong thời gian đóng sổ, thực hiện việc lọc, phân loại và sắp xếp số liệu cho kế toán tổng hợp và theo các yêu cầu phát sinh khác về báo cáo của kế toán trưởng.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán.

- Tiếng Anh giao tiếp ở mức cơ bản, thành thạo tiếng Anh là một lợi thế.

- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trong lĩnh vực kế toán.

- Nhanh nhẹn, hoạt bát.

- Sử dụng thành thạo word, excel, power point...

- Ham học hỏi, muốn được học hỏi trong ngành logistics.

- Yêu thích công việc và có mong muốn làm việc lâu dài.

- Sáng tạo, chịu khó, nhiệt tình, trách nhiệm, chịu được công việc có áp lực cao.

- Có thể làm việc theo nhóm hoặc độc lập.