Nhân viên hành chính văn phòng

- Trực lễ tân hàng ngày tại văn phòng công ty, chuyển hồ sơ tài liệu theo yêu cầu công việc hàng ngày của các phòng ban.

- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi trong phạm vi và chuyển đến các bộ phận liên quan.

- Hướng dẫn khách ra vào làm việc tại văn phòng công ty.

- Tiếp nhận thông tin sử dụng phòng họp từ các phòng ban, chuẩn bị trà nước các cuộc họp theo yêu cầu công việc.

- Giám sát công việc của tạp vụ, kiểm tra công tác vệ sinh văn phòng công ty hàng ngày.

- Hỗ trợ chuẩn bị các sự kiện của công ty.

- In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của quản lý.

- Thanh toán mua sắm đồ dùng văn phòng theo phân công của quản lý phòng.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.

- Có kiến thức về hành chính văn phòng. Nắm vững các quy định về quản lý hành chính văn phòng.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc đúng ngành nghề tại các công ty.

- Kỹ năng giao tiếp, vui vẻ, hòa đồng.