Nhân viên hành chính tổng hợp

* Quản lý hồ sơ, giấy tờ:

- Tiếp nhận đơn thư, giấy tờ, các văn bản, tài liệu được gửi đến công ty và xử lý chúng trong thẩm quyền của mình.

- Tiếp nhận và lưu trữ giấy tờ của nhân viên, giấy xin nghỉ phép...

- Quản lý giấy tờ liên quan tới lương và chế đô thưởng cho nhân viên.

- Lưu giữ cơ sở dữ liệu và hồ sơ lao động hiện tại.

- Thực hiện lưu trữ hồ sơ nhân sự nhà máy đảm bảo lưu trư cả bản cứng và bản mềm.

* Công tác đào tạo và tuyển dụng:

- Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ hằng năm để quản lý nhà máy phê duyệt.

- Xây dựng và theo dõi tình hình biến động nhân sự nhằm bổ sung kịp thời nhân viên cho nhà máy đảm bảo sản xuất.

* Thực hiện chấm công và xây dựng bảng lương:

- Hàng tháng thực hiện việc chấm công cho nhân viên nhà máy.

- Xây dựng bảng lương và các phụ cấp.

* Tham mưu và triển khai kịp thời các văn bản chỉ đạo của cấp trên:

- Tham mưu các văn bản về công tác hành chính cho quản lý nhà máy.

- Triển khai kịp thời các văn bản báo cáo, công văn mà cấp trên yêu cầu.

* Tổ chức công tác hành chính phục vụ:

- Thực hiện công tác tiếp tân và tiếp khách khi nhà máy có khách.

- Thực hiện sắp xếp và bố trí phòng họp.

- Tham gia tổ chức các sự kiện do nhà máy tổ chức.

- Hiểu biết về luật lao đông, quản lý nhân sự, chính sách tiền lương và bảo hiểm cho người lao động.

- Am hiểu thông suốt các công tác nhân sự như: Tuyển dụng, đánh giá nhân viên, tiền lương, chinh sách đãi ngộ. Áp dụng đúng các quy trình tuyển dụng và chính sách của công ty đối với người lao động.

- Hiểu biết về ngành nghề hoạt động của công ty.

- Có kinh nghiệm ít nhất 04 năm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, trong đó có ít nhất 02 năm làm ở cấp quản lý tương đương.

- Khả năng hoạch định tốt.

- Nắm bắt công việc nhanh, tổ chức công việc khoa học và tối ưu.

- Khả năng tư duy và phân tich, tổng hợp tốt.

- Có tình thần trách nhiệm trong công việc.

- Có khả năng làm việc độc lập.