Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

* Mảng hợp đồng lao động:

- Phụ trách việc lập hợp đồng, rà soát thời hạn hợp đồng thử việc, chính thức cho toàn thể cán bộ nhân viên công ty và chi nhánh trực thuộc công ty, hợp đồng cộng tác viên, hợp đồng thời vụ.

- Tập hợp hồ sơ nhân sự, quản lý và lập thông tin theo dõi nhân sự tại trụ sở và chi nhánh.

- Thực hiện các thủ tục chấm dứt hợp đồng, làm bàn giao trang thiết bị tài sản cho người lao động nghỉ việc. Thực hiện các chế độ còn lại cho người lao động sau khi nghỉ việc.

* Công tác lương thưởng, chế độ chính sách:

- Tập hợp công, làm lương hàng tháng và các chế độ theo lương cho cán bộ nhân viên chế độ phép, chế độ công tác, chế độ làm thêm giờ, KPIs... cho cán bộ nhân viên tại trụ sở và kiểm tra lại bảng công + lương và các chế độ của các chi nhánh trực thuộc công ty.

- Giải đáp các thắng mắc của cán bộ nhân viên về chế độ lương, thưởng và phúc lợi của công ty.

* Công tác bảo hiểm:

- Báo tăng/ giảm, ốm đau, thai sản, cấp thẻ, trả sổ... chế độ bảo hiểm cho toàn thể cán bộ nhân viên trong tháng, quý, năm, theo đúng luật quy định.

- Lập hồ sơ thanh quyết toán các chế độ BHXH: Ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất, dưỡng sức, chế độ thanh toán 01 lần khi nghỉ việc.

* Công tác văn thư lưu trữ:

- Quản lý công văn đi - đến, thư từ nội bộ gửi ra bên ngoài, nhận thư luân chuyển đến các phòng ban trong công ty theo quy định.

- Soạn thảo các văn bản của phòng hành chính nhân sự, rà soát văn bản của các phòng ban trước khi đóng dấu ban hành và phân phối.

- Theo dõi và tổng hợp và lưu trữ các văn bản nội bộ của công ty: Quyết định, quy định, thông báo, đề xuất theo đúng quy định.

* Công tác mua sắm - thanh quyết toán:

- Thực hiện mua sắm tài sản/ dụng cụ cho các phòng/ ban, chi nhánh khi được phê duyệt.

- Quản lý, liên hệ các nhà cung cấp dịch vụ đáp ứng yêu cầu của công ty hiệu quả như văn phòng phẩm (nếu có), phòng khách sạn, book cho cán bộ nhân viên đi công tác.

- Kinh nghiệm làm việc trong vị trí nhân viên nhân sự tổng hợp, chuyên viên nhân sự, hành chính nhân sự từ 03 năm trở lên.

- Hiểu biết về các chính sách và thủ tục nhân sự nói chung.

- Kiến thức tốt về luật lao động, bảo hiểm.

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt.

- Khả năng giải quyết vấn đề.

- Có thể làm việc theo nhóm và làm việc độc lập.