Kế toán bán hàng

* Nhận đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh, lên hóa đơn bán hàng, đối chiếu doanh thu với phòng kinh doanh:

- Tiếp nhận đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh, kiểm tra tồn kho trên hệ thống, trao đổi thông tin về khả năng giao hàng với sale admin và thủ kho.

- Lên hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho chuyển thủ kho xuất hàng.

- Xuất hóa đơn VAT (nếu có) và tập hợp các hồ sơ hợp đồng báo giá đề nghị thanh toán từ admin giao cho khách hàng.

- Gửi hóa đơn bán hàng cho khách hàng theo dõi công nợ.

- Phản ánh chính xác các nghiệp vụ đổi trả, giảm giá với khách hàng.

- Đối chiếu doanh thu hàng tuần hàng tháng với phòng kinh doanh, ký xác nhận để tính lương.

- Cuối ngày đối chiếu các đơn hàng đã thực hiện và chưa thực hiện với sale admin.

* Theo dõi thu chi tiền mặt:

- Lập phiếu thu phiếu chi theo quy định công ty (kiểm tra đối chiếu với chứng từ).

- Lập báo cáo quỹ tiền mặt hàng ngày.

- Lưu trữ, sắp xếp phân loại chứng từ hàng ngày, cuối tháng đóng sổ nộp về trưởng phòng.

* Theo dõi thu chi ngân hàng, giao dịch ngân hàng nếu có:

- Theo dõi phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng.

- Giao dịch ngân hàng nếu có, định kỳ liên hệ lấy sổ phụ ngân hàng.

- Lập báo cáo sổ chi tiết ngân hàng hàng ngày.

- Lưu trữ sắp xếp phân loại chứng từ hàng ngày, cuối tháng đóng sổ nộp về trưởng phòng.

* Theo dõi công nợ khách hàng:

- Hàng ngày cập nhật công nợ các khách hàng phát sinh, gửi xác nhận thông tin với khách hàng và phòng kinh doanh (thống nhất xác nhận với admin về hóa đơn bán hàng và chuyển thông tin thanh toán vào nhóm theo dõi công nợ, gửi công nợ cho khách hàng).

- Định kỳ gửi công nợ khách hàng hàng tuần cho phòng kinh doanh cập nhật (thứ 7 hàng tuần).

- Cuối tháng in công nợ xác nhận khách hàng và kinh doanh để tính lương.

- Định kỳ quý in công nợ chuyển phòng kinh doanh xin xác nhận bản cứng của khách hàng.

- Lập kế hoạch thu tiền hàng tuần các khách hàng đến hạn thanh toán chuyển phòng kinh doanh và trưởng phòng đốc thúc công nợ.

- Ưu tiên người có trình độ cao đẳng, đại học chuyên ngành kế toán.

- Hiểu biết về nghiệp vụ kế toán.

- Hiểu biết về các quy định hiện hành.

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí kế toán bán hàng.

- Sử dụng vi tính thành thạo: Word, excel, powerpoint,...

- Làm việc độc lập và theo nhóm.

- Chịu áp lực công việc cao, chịu học hỏi.

- Kiên nhẫn, sáng tạo, khéo léo, cẩn thận, nhanh nhẹn và nhiệt tình, quyết liệt trong công việc.