Trợ lý tổng giám đốc

- Điều phối, nhắc nhở công việc và lịch làm việc chi tiết cho tổng giám đốc.

- Tham mưu, cố vấn cho tổng giám đốc trong việc đưa ra các quyết định.

- Tổng hợp và điều phối thông tin, phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động của công ty nói chung và các phòng ban nói riêng dựa trên báo cáo của các bộ phận. Tìm hiểu và khắc phục vấn đề. Sau khi có quyết định từ tổng giám đốc, trợ lý giám đốc thông báo tới cho các phòng ban.

- Quản lý và giám sát các công việc của phòng ban, cá nhân trong công ty, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

- Chuẩn bị công tác hành chính: làm báo cáo chuẩn bị cho cuộc họp trong và ngoài công ty, trực tiếp tham gia cuộc họp khi được tổng giám đốc yêu cầu. Thực hiện việc phiên dịch khi làm việc với các đối tác nước ngoài.

- Sắp xếp cuộc họp, kế hoạch và sắp xếp thời gian, địa điểm cuộc họp, thông báo tới những người liên quan tới cuộc họp.

- Lưu trữ về các loại giấy tờ, hợp đồng quan trọng của công ty một cách khoa học để có thể nhanh chóng trích xuất thông tin khi có yêu cầu từ tổng giám đốc.

- Xử lý thông tin: Đối với cuộc họp, ghi chép thông tin cuộc họp, các ý kiến và quyết định trong cuộc họp. Đồng thời tiếp nhận và xử lý các văn kiện, tài liệu được gửi tới và truyền đạt cho tổng giám đốc.

- Quản lý đối tác: Trợ lý tổng giám đốc trực điện thoại, kiểm tra hòm thư điện tử... tổng hợp, quản lý và sắp xếp các cuộc gặp mặt, làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan hành chính nhà nước.

- Xây dựng và duy trì các mối quan hệ: Trợ lý là người kết nối tổng giám đốc và các mối quan hệ với tổ chức và cá nhân. Sự khéo léo của người trợ lý là vô cùng quan trọng bởi họ là người thay mặt cho tổng giám đốc trong các mối quan hệ này.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Tài chính - ngân hàng, luật, marketing, quản trị kinh doanh.

- Tuổi từ 28 - 35.

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh.

- Kinh nghiệm: 02 năm ở vị trí tương đương.

- Có kỹ năng đàm phán, giao tiếp tốt, xử lý vấn đề linh hoạt.

- Chịu được áp lực công việc.

- Sẵn sàng đi công tác (nếu cần).