Trợ lý phó giám đốc

* Hỗ trợ công việc:

- Thực hiện sắp xếp và quản lý các lịch trình công việc của phó giám đốc.

- Phối hợp với bộ phận văn thư để tổng hợp và phân loại các loại giấy tờ, hồ sơ.

- Phối hợp với các trưởng phòng ban, bộ phận hành chính nhân sự để vận hành theo quy trình của tổ chức đã đề ra.

- Theo dõi, báo cáo hiệu quả công việc của các phòng ban.

- Xử lý các công việc liên quan đến tài liệu, giấy tờ, hồ sơ...

* Thu mua xuất nhập khẩu:

- Mua hàng hóa và dịch vụ phục vụ hoạt động của doanh nghiệp.

- Liên hệ, đàm phán với nhà cung cấp tìm hiểu và so sánh giá cả, chất lượng, cách thức thanh toán, hình thức và ngày giao hàng của các mặt hàng công ty đang cần mua/ nhập.

- Theo dõi và cập nhật tiến độ đơn hàng mua, đảm bảo tiến độ giao hàng cho khách hàng.

- Giám sát quá trình thực hiện Hợp đồng của Nhà sản xuất, đốc thúc giao hàng đúng tiến độ và thanh toán đúng tiến độ.

- Quản lý chi phí cho hoạt động thu mua.

- Kiếm tra chứng từ xuất nhập khẩu, phối hợp với các bên thu mua hỗ trợ các giấy tờ/ chứng từ cần thiết, sắp xếp vận chuyển quốc tế và nội địa.

- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ chứng từ tài liệu liên quan trong quá trình vận hành.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán, đại học khối kinh tế chuyên ngành hải quan, thương mại quốc tế, kinh tế đối ngoại.

- Có kinh nghiệm tối thiểu 01 - 02 năm ở vị trí tương đương.

- Ngoại ngữ: Ưu tiên biết tiếng Anh.

- Có kinh nghiệm về khai báo hải quan, thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.

- Có kiến thức và hiểu biết nghiệp vụ mua bán, thanh toán và hợp đồng mua bán.

- Có kỹ năng đàm phán và thỏa thuận.

- Có kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu, lập báo cáo thống kê số liệu mua hàng.

- Chịu được áp lực công việc cao, năng động.

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý công việc tốt.