Trợ lý kỹ thuật

- Công việc hành chính cho phòng kỹ thuật: Thủ tục tạm ứng, thanh toán, biên bản tập kết, lắp đặt, nghiệm thu hàng hóa.

- Xử lý tạm ứng cho các kỹ thuật viên của phòng kỹ thuật khi đi công tác qua đêm theo quy chế công ty.

- Hỗ trợ các kỹ thuật viên thu thập, xử lý, đối chiếu và kê khai các chi phí liên quan.

- Theo dõi chấm công của kỹ thuật viên trên từng đơn hàng theo mẫu có sẵn.

- Báo cáo các thông tin trên mẫu báo cáo chung của các bộ phận.

- Thống kê và theo dõi công cụ, dụng cụ của phòng kỹ thuật.

- Theo dõi và quản lý bộ tài liệu kỹ thuật: Quy trình lắp đặt, hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng.

- Lập danh sách thiết bị bảo hành cho từng máy và lên kế hoạch đặt hàng cho thiết bị bảo hành của kỹ thuật gửi quản lý bộ phận.

- Phối hợp với các trợ lý kinh doanh cập nhật các đơn hàng cần bàn giao, lắp đặt trong tháng để cùng hỗ trợ điều phối xe vận chuyển, nâng hạ hàng hoá tới khách hàng.

- Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học chuyên ngành: Kế toán, tài chính.

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Biết sử dụng qua phần mềm kế toán, ưu tiên ứng viên đã sử dụng phần mềm Bravo.

- Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận.