Thư ký kho, kế toán kho

* Tiếp nhận và xử lý thông tin đơn hàng từ khách hàng trên hệ thống phần mềm:

- Kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng về số lượng, địa điểm và thời gian.

- Lập phiếu xuất nhập, in và chuyển cho thủ kho thực hiện công việc nhập xuất hàng hoá.

- Cập nhật số liệu nhập xuất tồn hàng hoá đầy đủ kịp thời trên hệ thống.

- Chịu trách nhiệm cập nhập đầy đủ chứng từ của đơn hàng, theo dõi dõi đơn hàng đảm bảo theo đúng quy trình.

- Cập nhật, lưu và luân chuyển chứng từ cho các bộ phận liên quan theo đúng quy trình.

* Kiểm kê hàng hoá định kỳ và đột xuất:

- Báo cáo nhận xuất tồn kho định kỳ.

- Cập nhật danh mục hàng chờ xử lý đổi trả, hàng cận date, hàng giảm giá, hàng bán chậm...

- Lên kế hoạch kiểm kê kho định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm.

- Thực hiện kiểm kê đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.

- Đối chiếu kết quả kiểm kê thực tế và số liệu trên hệ thống, giải trình chênh lệch nếu có phát sinh và ghi nhận lên hệ thống.

* Thực hiện các công việc nội bộ khác theo yêu cầu của tính chất công việc:

- Theo dõi các chi phí sinh hoạt như: điện, nước, nét... tại kho.

- Theo dõi các chi phí phát sinh thuê ngoài tại kho.

- Nam/ Nữ, tuổi từ 22 - 35.

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán, thống kê.

- Có kinh nghiệm kế toán kho, thư ký kho hoặc quản lý kho trên 02 năm.

- Sử dụng máy vi tính thành thạo: Excel, word, phần mềm quản lý kho hàng hoá (sẽ được đào tạo).

- Có chuyên môn, nghiệp vụ kế toán kho, thống kê, nhập xuất tồn.

- Kỹ năng lập kế hoạch công việc, phân tích, tổng hợp báo cáo.

- Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, giao tiếp tốt và ham học hỏi.

- Có khả năng chủ động trong công việc, làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.