Thư ký dự án

- Quản lý, giám sát tổng thể các dự án - từ nhân sự, ngân sách, kế hoạch, nguyên vật liệu và tiến độ dự án.

- Phối hợp với các thành viên trong nhóm để đảm bảo rằng tất cả các bên đang đi đúng hướng với các yêu cầu, thời hạn và lịch trình của dự án.

- Gặp gỡ với các thành viên trong nhóm dự án để xác định và giải quyết các vấn đề.

- Đệ trình dự án, bàn giao và đảm bảo rằng các bên đều tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng.

- Chuẩn bị báo cáo trạng thái bằng cách thu thập, phân tích và tóm tắt thông tin liên quan.

- Phụ trách, thực hiện hồ sơ thầu.

- Xử lý kịp thời khi có các thay đổi, tình huống phát sinh, đảm bảo rằng tất cả các bên được thông báo về những thay đổi mới nhất, từ đó theo tiến độ và ngân sách.

- Phối hợp xây dựng quy trình hướng dẫn, tài liệu đào tạo và các tài liệu khác khi cần để thúc đẩy dự án.

- Phụ trách toàn bộ công tác hành chính của dự án: lưu trữ, soạn thảo văn bản, hồ sơ xin phép...

- Tiến hành đánh giá dự án và xác định điểm mạnh, điểm yếu.

- Chịu trách nhiệm cho toàn bộ dự án.

- Bằng cử nhân hoặc bằng thạc sĩ ngành kỹ sư, xây dựng hoặc liên quan.

- Khả năng lãnh đạo, làm việc dưới áp lực.

- Hiểu biết sâu sắc về phương pháp quản lý dự án chính thức.

- Có kinh nghiệm làm quản lý dự án xây dựng, hoặc quản lý dự án doanh nghiệp khác.

- Kỹ năng quản lý thời gian để đáp ứng thời hạn cho các dự án phụ trách.

- Hiểu biết về triển khai dự án doanh nghiệp.

- Kinh nghiệm giám sát dự án.

- Kinh nghiệm quản lý ngân sách.

- Khả năng giao tiếp và truyền đạt thông tin.

- Kỹ năng máy tính, làm việc với các phần mềm quản lý ngân sách và phần mềm hợp tác.