Phó phòng nhân sự

* Phụ trách mảng C&B:

- Thực hiện tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi cho người lao động.

- Theo dõi, giải quyết, báo tăng - giảm và các chế độ ốm đau, thai sản... cho người lao động.

- Thực hiện quyết toán thuế thu nhập các nhân hàng tháng, quý, năm cho người lao động.

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, theo dõi quá trình thử việc của những nhân sự mới. Giải quyết các chế độ liên quan khi người lao động nghỉ việc (thủ tục bàn giao, trả lương, chốt sổ BHXH, BHYT...).

- Thực hiện soạn thảo các văn bản liên quan đến hoạt động nhân sự.

- Cập nhật thông tin nhân sự, theo dõi quản lý hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác viên.

- Quản lý lưu trữ hồ sơ tài liệu và các giấy tờ liên quan.

- Thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu.

* Công tác tuyển dụng:

- Phối kết hợp với trưởng bộ phận phân tích, tổng hợp nhu cầu/ kế hoạch nhân sự của các phòng/ đơn vị kinh doanh tập đoàn.

- Lập kế hoạch và ngân sách tuyển dụng: Nghiên cứu đề xuất phương pháp, hình thức tuyển dụng phù hợp, tìm kiếm đối tác tuyển dụng phù hợp, hiệu quả.

- Triển khai tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch được duyệt (phân công cho nhân viên và phối hợp thực hiện): soạn và đăng tin đăng tuyển, lựa chọn kênh tuyển dụng, phối hợp sàng lọc và phỏng vấn sơ ứng tuyển.

- Khảo sát, tìm hiểu và đánh giá về thị trường tuyển dụng nhằm đưa ra các chương trình tuyển dụng phù hợp, hiệu quả. Xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình tìm kiếm ứng viên tiềm năng, thực tập sinh.

- Định kỳ tổng hợp đánh giá số lượng, chất lượng ứng viên dự tuyển, lập báo cáo về công tác tuyển dụng và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả, chất lượng.

* Đào tạo, phát triển nhân sự:

- Phối kết hợp với trưởng bộ phận phân tích, tổng hợp nhu cầu/ kế hoạch đào tạo, nâng cao kiến thức của các cán bộ nhân viên trong toàn tập đoàn.

- Lập kế hoạch và ngân sách đào tạo: nghiên cứu đề xuất phương pháp, hình thức đào tạo phù hợp, tìm kiếm đối tác đào tạo phù hợp, hiệu quả.

- Tổ chức và kiểm soát các khóa đào tạo của bộ phận nhằm nâng cao chất lượng công tác đào tạo.

- Đào tạo hội nhập, đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên cấp dưới.

- Phối kết hợp với trưởng bộ phận và các phòng/ban liên quan xây dựng và phát triển môi trường làm việc phù hợp với văn hóa doanh nghiệp của tập đoàn.

- Xây dựng kế hoạch cập nhật ngân hàng câu hỏi và kiểm tra kiến thức và phối hợp với các phòng chức năng để triển khai thực hiện.

- Định kỳ tổng hợp đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch đào tạo, lập báo cáo về công tác đào tạo và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả, chất lượng.

* Phụ trách truyền thông nội bộ và quan hệ lao động:

- Phối hợp với nhân sự tập đoàn truyền thông nội bộ nhằm gia tăng sức mạnh đoàn kết, xây dựng phát triển văn hóa doanh nghiệp.

- Quan hệ lao động: Nắm bắt các thông tin nhân sự nhanh chóng, truyền tin hiệu quả.

* Nhiệm vụ khác:

- Đề xuất những giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động công tác nhân sự cho tập đoàn.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

- Giới tính: ưu tiên Nữ.

- Tốt nghiệp đại học trở lên ngành kinh tế, tài chính, hành chính, quản trị nhân lực, lao động.

- Có kinh nghiệm nhân sự chuyên sâu, đã từng làm việc ở các tập đoàn lớn, hệ thống bán lẻ...

- Am hiểu hệ thống.

- Kỹ năng hoạch định, lập chiến lược, tư vấn, tham mưu, quản lý, giao tiếp, ứng xử tốt.

- Kỹ năng vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản tốt.

- Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.

- Kỹ năng thuyết trình, đàm phán tốt.

- Trách nhiệm, trung thực, nhiệt tình công tác.

- Năng động, nhạy bén, chịu được cường độ và áp lực công việc cao.

- Tác phong nhân sự chuyên nghiệp.

- Năng động, nhạy bén, chịu được cường độ và áp lực công việc cao.