Nhân viên mua hàng kiêm hành chính

* Công tác mua hàng:

- Liên hệ đàm phán với nhà cung cấp, lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ phù hợp.

- Chủ trì việc soạn thảo và ký kết hợp đồng.

- Thực hiện và theo dõi việc cung ứng hàng hóa, dịch vụ một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả; đảm bảo đáp ứng thời gian được yêu cầu.

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng theo đúng quy trình thanh toán.

- Tham mưu cho cấp quản lý trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng phục vụ hoạt động kinh doanh và vận hành của công ty.

- Đánh giá đơn hàng sau khi hoàn tất theo quy định.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp quản lý.

* Công tác hành chính:

- Hỗ trợ các thủ tục thu hồi, điều phối, mua sắm, thanh lý các trang thiết bị/ CCDC văn phòng khi có yêu cầu. Các công việc khác do quản lý trực tiếp phân công.

- Tham gia công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty (phục vụ lễ tân, khánh tiết, chuẩn bị hội trường/phòng họp...).

- Thường xuyên kiểm tra và đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất, sửa chữa của tòa nhà, vệ sinh, cảnh quan và an toàn tại văn phòng trụ sở làm việc.

- Tốt nghiệp chuyên ngành ngoại thương, kinh doanh quốc tế, quản trị kinh doanh, thương mại, kế toán hoặc tương đương.

- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (mua sắm thanh toán).

- Sử dụng tin học văn phòng thành thạo.

- Có kỹ năng thương lượng và đàm phán.