Nhân viên lễ tân

* Trực sảnh lễ tân văn phòng:

- Đón tiếp, hướng dẫn khách đến công ty.

- Tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi đến, đảm bảo chuyển đúng người.

- Quản lý thư từ, bưu phẩm.

- Quản lý khu vực lễ tân hợp lý, gọn gàng, sạch sẽ.

* Quản lý cuộc họp, sự kiện và công tác:

- Cập nhật lịch tiếp khách của tổng giám đốc trên phần mềm sharepoint.

- Điều phối lịch đăng ký xe và phòng họp, đảm bảo không có sự trùng lắp.

- Quản lý việc sử dụng trang thiết bị phòng họp, đề xuất sửa chữa kịp thời.

* Thực hiện các công tác hành chính khác:

- Quản lý việc việc sử dụng thẻ taxi, kiểm soát chi phí hàng tháng theo kế hoạch, theo dõi thanh toán.

- Báo cáo hàng tháng về chi phí taxi, phòng họp và quà tặng.

- Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học, ưu tiên ngành ngoại ngữ, quản trị kinh doanh.

- Ngoại hình ưa nhìn.

- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại công ty có quy mô lớn.

- Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh.

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Kỹ năng giao tiếp khéo léo, hòa nhã, thân thiện.

- Kỹ năng xử lý vấn đề tốt, hướng đến khách hàng, nhiệt tình, nhanh nhẹn, chủ động xử lý các công việc phát sinh, báo cáo kịp thời cho quản lý.