Nhân viên lễ tân

- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.

- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết.

- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của công ty.

- Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...

- In ấn, scan, photo tài liệu.

- Quản lý và điều phối phòng họp.

- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ của các bộ phận/ phòng ban trong công ty theo đúng quy trình đã ban hành.

- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.

- Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát.

- Vui vẻ, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ.

- Chịu được áp lực công việc.

- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ (nếu có).

- Tinh thần hoạt động đội, nhóm.

- Sức khỏe tốt, ngoại hình đep.

- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/ đối tác/ nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại công ty.

- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.