Nhân viên hành chính, nhân sự tổng hợp

* Tuyển dụng:

- Phối hợp thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo phê duyệt của ban giám đốc công ty.

* Hành chính:

- Đề xuất đầu tư và thực hiện mua sắm tài sản, trang thiết bị.

- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng: Cấp phát, thu hồi tài sản.

- Lập, theo dõi, cập nhật và quản lý sổ tài sản.

- Thực hiện tác nghiệp trong việc cập nhật thẻ tài sản.

- Phối hợp với phòng kế toán trong công tác kiểm kê tài sản định kỳ.

- Giám sát chi phí hoạt động của văn phòng: Điện nước, internet, xăng xe, trang thiết bị, văn phòng phẩm, các chi phí phục vụ khác...

- Làm thủ tục visa, mua vé máy bay, sắp xếp phương tiện đi lại cho cán bộ nhân viên khi có nhu cầu đi công tác.

- Tiếp đón và hướng dẫn khi khách hàng đến làm việc tại công ty.

- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ của công ty.

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh, tài chính, ngân hàng.

- Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp.

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc hành chính hoặc các vị trí tương đương.

- Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định đúng đắn, nhanh nhạy.

- Kỹ năng xây dựng mối quan hệ, ngoại giao tốt.