Chuyên viên văn thư, kế hoạch, quản lý chi phí

Phòng Khám DHA Medic

Thông tin tuyển dụng

Hồ Chí Minh
1 năm
Thống kê / Kế hoạch, Văn thư lưu trữ thông tin
Nhân viên
Thỏa thuận
30-11-2017

Mô tả về công việc

- Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ pháp lý của công ty.

- Quản lý khuông dấu và việc sử dụng, đóng dấu.

- Tiếp nhận kiểm tra thể thức văn bản, đóng dấu, cho số và vào sổ công văn các công văn, quyết định, hợp đồng kinh tế, thông báo.

- Đóng dấu hóa đơn bán hang, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, các phiếu thu chi, ủy nhiệm chi, lệnh giao hàng.

- Lập chi phí điều hành theo từng khoản mục, phân bổ cho từng phòng ban toàn công ty.

- Báo cáo về việc sử dụng chi phí hành chính của các phòng ban, các công ty thành viên hàng tháng.

- Tổng hợp, đối chiếu với phòng kế toán hàng tháng để hoạch định chi phí cho từng đơn vị, cung cấp số liệu báo cáo chi phí điều hành theo yêu cầu của phòng tài chính.

- Theo dõi và lưu trữ các hợp đồng thuê, cho thuê, cho mượn mặt bằng của công ty.

- Hỗ trợ thanh toán tiền điện, nước cho văn phòng và các địa chỉ nhà đất khác là nhà công vụ hoặc tài sản cá nhân của lãnh đạo nếu có yêu cầu.

- Hỗ trợ công tác hành chính khác theo sự chỉ đạo: Chấm công, tổng hợp báo cáo tuần, tháng, quý năm; soạn thảo thông báo phòng hành chính quản trị ban hành trong nội bộ công ty.

- Lập kế hoạch chi phí điều hành của phòng.

- Hỗ trợ soạn thảo, cập nhật văn bản lập quy của phòng.

- Lập kế hoạch thu chi hàng tháng của phòng hàng chính quản trị gửi phòng tài chính.

- Kiểm soát các chứng từ, xuất nhập tồn kho hành chính căn cứ trên báo cáo của nhân viên quản lý tài sản và thực tế.

- Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ tạm ứng, thanh toán của phòng hàng chính quản trị.

- Thực hiện việc soạn thảo các văn bản liên quan đến công việc được phân công phụ trách.

- Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo.

Yêu cầu công việc

- Khả năng làm việc độc lập, lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát các công việc được giao theo kết quả hoàn thành và tiến độ.

- Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, nhiệt tình, chăm chỉ và tâm huyết với nghề nghiệp, yêu thích công việc hành chính nhân sự.

- Tinh thần trách nhiệm cao.

- Chịu được áp lực cao trong công việc.

- Tư duy nhạy bén, ham học hỏi và yêu thích sự tìm tòi sáng tạo trong công việc.

Thông tin khác

Cao đẳng trở lên
22 - 40
Nam/Nữ
Thỏa thuận
Trao đổi khi phỏng vấn
- Trao đổi khi phỏng vấn.
Vietnamese - Trung cấp

Thông tin nộp đơn trực tiếp

Phòng Khám DHA Medic

398B Cách Mạng Tháng 8, Phường 11, Quận 3, Hồ Chí Minh

Người liên hệ: Nộp hồ sơ trực tiếp

- Công Ty Cổ Phần Y Tế Việt Anh (DHA Medic): Trực thuộc Tập đoàn DHA, là đơn vị thành lập và vận hành chuỗi phòng khám đa khoa DHA - chuỗi hệ thống phòng khám được thành lập theo mô hình hợp tác công - tư đầu tiên tại TP.Hồ Chí Minh.

Xem thêm giới thiệu

Xem thêm việc làm từ công ty này

Thư ký kinh doanh

Công Ty TNHH Cơ Khí Việt

Mức lương:5 - 7 triệu
Địa điểm:Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 22-05-2018
Ngày cập nhật: 22-05-2018

Nhân viên kinh doanh - Sale executive

Công Ty TNHH Công Nghệ KNK Việt Nam

Mức lương:8 - 14 triệu
Địa điểm:Hà Nội
Ngày cập nhật: 22-05-2018

Kế toán tổng hợp

Văn Phòng Luật Sư Tân Hà

Mức lương:4 - 5 triệu
Địa điểm:Hà Nội
Ngày cập nhật: 22-05-2018

Giám đốc kinh doanh sơn nước

Newton Group

Mức lương:13 - 20 triệu
Địa điểm:Bà Rịa Vũng Tàu, Bình Phước, Bến Tre, Lâm Đồng, Tiền Giang
Ngày cập nhật: 22-05-2018
Ngày cập nhật: 22-05-2018

Giám đốc dự án sách y học

Công Ty Cổ Phần Sách Alpha

Mức lương:Thỏa thuận
Địa điểm:Hà Nội
Ngày cập nhật: 22-05-2018

Giám đốc dòng sách ngoại ngữ

Công Ty Cổ Phần Sách Alpha

Mức lương:Thỏa thuận
Địa điểm:Hà Nội
Ngày cập nhật: 22-05-2018

Giám đốc dự án stem và khoa học

Công Ty Cổ Phần Sách Alpha

Mức lương:Thỏa thuận
Địa điểm:Hà Nội
Ngày cập nhật: 22-05-2018

Giám đốc dự án sách textbooks

Công Ty Cổ Phần Sách Alpha

Mức lương:Thỏa thuận
Địa điểm:Hà Nội
Ngày cập nhật: 22-05-2018
Ngày cập nhật: 22-05-2018