Chuyên viên văn thư, kế hoạch, quản lý chi phí

- Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ pháp lý của công ty.

- Quản lý khuông dấu và việc sử dụng, đóng dấu.

- Tiếp nhận kiểm tra thể thức văn bản, đóng dấu, cho số và vào sổ công văn các công văn, quyết định, hợp đồng kinh tế, thông báo.

- Đóng dấu hóa đơn bán hang, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, các phiếu thu chi, ủy nhiệm chi, lệnh giao hàng.

- Lập chi phí điều hành theo từng khoản mục, phân bổ cho từng phòng ban toàn công ty.

- Báo cáo về việc sử dụng chi phí hành chính của các phòng ban, các công ty thành viên hàng tháng.

- Tổng hợp, đối chiếu với phòng kế toán hàng tháng để hoạch định chi phí cho từng đơn vị, cung cấp số liệu báo cáo chi phí điều hành theo yêu cầu của phòng tài chính.

- Theo dõi và lưu trữ các hợp đồng thuê, cho thuê, cho mượn mặt bằng của công ty.

- Hỗ trợ thanh toán tiền điện, nước cho văn phòng và các địa chỉ nhà đất khác là nhà công vụ hoặc tài sản cá nhân của lãnh đạo nếu có yêu cầu.

- Hỗ trợ công tác hành chính khác theo sự chỉ đạo: Chấm công, tổng hợp báo cáo tuần, tháng, quý năm; soạn thảo thông báo phòng hành chính quản trị ban hành trong nội bộ công ty.

- Lập kế hoạch chi phí điều hành của phòng.

- Hỗ trợ soạn thảo, cập nhật văn bản lập quy của phòng.

- Lập kế hoạch thu chi hàng tháng của phòng hàng chính quản trị gửi phòng tài chính.

- Kiểm soát các chứng từ, xuất nhập tồn kho hành chính căn cứ trên báo cáo của nhân viên quản lý tài sản và thực tế.

- Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ tạm ứng, thanh toán của phòng hàng chính quản trị.

- Thực hiện việc soạn thảo các văn bản liên quan đến công việc được phân công phụ trách.

- Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo.

- Khả năng làm việc độc lập, lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát các công việc được giao theo kết quả hoàn thành và tiến độ.

- Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, nhiệt tình, chăm chỉ và tâm huyết với nghề nghiệp, yêu thích công việc hành chính nhân sự.

- Tinh thần trách nhiệm cao.

- Chịu được áp lực cao trong công việc.

- Tư duy nhạy bén, ham học hỏi và yêu thích sự tìm tòi sáng tạo trong công việc.