Chuyên viên nhân sự

* Công tác trước khi tuyển dụng:

- Tiếp nhận đề xuất từ các phòng ban, bộ phận trao đổi với trưởng phòng, trưởng các phòng ban có như cầu tuyển dụng để thống nhất các tiêu chí tuyển dụng.

- Xây dựng quy trình tuyển dụng của công ty, thực hiện tuyển dụng theo đúng các quy trình.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng căn cứ trên định biên và nhu cầu bổ sung nhân sự của các phòng ban, bộ phận theo tháng/ quý/ năm.

- Phối hợp với các phòng ban, bộ phận xây dựng, hoàn thiện mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc, khung năng lực của từng vị trí mới trước khi tiến hành tuyển dụng.

- Thực hiện truyền thông - PR thông tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng... về nhu cầu tuyển dụng nhân sự.

- Phát triển thương hiệu tuyển dụng, tạo nguồn/ xây dựng hệ thống mạng lưới nhân sự trong ngành nhằm mục đích thăm dò/ phát triển nguồn ứng viên chất lượng.

- Xây dựng các bộ câu hỏi phỏng vấn, bài test nghiệp vụ kỹ năng, chuyên môn, trắc nghiệm xử lý tình huống phù hợp với từng vị trí tuyển dụng.

- Kiểm soát ngân sách tuyển dụng, lựa chọn kênh đăng tuyển phù hợp (website, linkedin, facebook, zalo, data ngoài...) sao cho tiết kiệm và phù hợp.

* Công tác tuyển dụng:

- Đăng tin, làm mới tin đăng tuyển dụng hàng ngày trên page, facebook, website...

- Kiểm tra, sàng lọc và nhận hồ sơ ứng viên đầu vào theo mô tả công việc đã được xây dựng.

- Nhận CV xin việc, hồ sơ ứng tuyển của ứng viên, phân tích, đánh giá cơ bản, chọn lọc ứng viên đủ tiêu chuẩn để liên hệ mời phỏng vấn.

- Chuyển hồ sơ ứng viên lên trưởng phòng và các phòng ban có yêu cầu tuyển dụng xem xét, đánh giá lựa chọn hồ sơ phù hợp.

- Sắp xếp lịch phỏng vấn với phòng ban chuyên môn và ứng viên.

- Tổ chức kiểm tra/ phỏng vấn ứng viên.

- Thông báo kết quả tuyển dụng cho ứng viên trúng tuyển (không trúng tuyển), thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới theo đúng quy trình của công ty.

- Theo dõi, đánh giá thử việc và ký HĐLĐ đối với các ứng viên đạt yêu cầu. Những nhân sự không đạt tổng hợp đánh giá trình trưởng phòng xem xét cho dừng thử việc.

* Công tác sau khi tuyển dụng:

- Tiếp nhận và hoàn thiện hồ sơ ứng viên theo quy định.

- Theo dõi và nhập dữ liệu ứng viên vào file theo dõi quản lý ứng viên.

- Quản lý, theo dõi, cập nhật thông tin biến động nhân sự toàn công ty.

- Ưu tiên dưới 35 tuổi.

- Tốt nghiệp đại học trở lên.

- Chuyên ngành quản trị nhân lực, kinh tế, hành chính, quản trị văn phòng, hoặc các khối ngành kinh tế, kế toán có liên quan.

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.

- Kỹ năng phân tích tổng hợp và làm báo cáo, kỹ năng giao tiếp.

- Kỹ năng phỏng vấn, thuyết trình, am hiểu tâm lý lao động.

- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc.

- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự.

- Có khả năng tư duy logic, sáng tạo trong công việc.