* Kế hoạch ngắn hạn:

- Tìm kiếm công việc nhân sự để trau dồi, tích lũy kinh nghiệm hoàn thiện bản thân.

- Có được công việc trong một môi trường mà bản thân có thể cống hiến và gắn bó, tạo được thu nhập ổn cho bản thân.

- Tiếp tục học tiếng Anh, mục tiêu giao tiếp tốt.

- Tham gia các hoạt động liên quan tới nhân sự, giao tiếp và kỹ năng mềm để phát triển bản thân.

* Kế hoạch dài hạn:

- Tiếp tục làm việc lâu dài và phát triển trong lĩnh vực đã định hướng.

- Tích lũy kinh nghiệm để tạo tiền đề thăng tiến trong tương lai.

- Thu nhập ổn định.

- Tiếng Anh giao tiếp chuyên ngành thành thạo.

- Có nhiều vốn sống.

- Tên Công ty: Công ty Cổ phần Xây dựng FLC Faros - trực thuộc Tập đoàn FLC.

- Chức danh/ Vị trí: Thực tập sinh nhân sự (có hỗ trợ lương).

- Thời gian công tác: Từ tháng 01/2017 - 05/2017

- Cấp trên trực tiếp

- Họ và tên: Mrs.Hoàng Thị Hiệp - Chức danh: Phó phòng nhân sự.

- Số điện thoại: 0908.723.866.

- Email: hiepht@faros.vn

- Địa chỉ: Số 265 đường Cầu Giấy, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Tp. Hà Nội.

- Lĩnh vực hoạt động: Xây dựng và lắp đặt, tư vấn và quản lý, tư vấn thiết kế công trình.

- Số lượng cán bộ công nhân viên: 800 - 900 người.

* Mô tả công việc

- Công tác tuyển dụng: Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng theo đúng quy trình công ty:

+ Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng.

+ Tiến hành đăng tin tuyển dụng trên các website dịch vụ tuyển dụng; thiết lập các thông tin tuyển dụng vào các nhóm liên quan, các diễn đàn...

+ Làm mới, gia hạn các tin tuyển dụng.

+ Sàng lọc hồ sơ, kiểm tra thông tin ứng viên.

+ Gọi điện, gửi thư mời phỏng vấn cho ứng viên đạt tiêu chí, sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên và nhà tuyển dụng.

+ Chuẩn bị phòng họp, nước, CV, chuẩn bị phiếu đánh giá, mẫu đánh giá ứng viên, tiếp đón ứng viên đến tham gia phỏng vấn.

+ Lập danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo trúng tuyển/ thư cảm ơn.

+ Xây dựng datadase dữ liệu ứng viên.

- Các vị trí đã tuyển: Kế toán kho, kế toán tổng hợp, nhân viên mua hàng, kỹ sư điện nước, trưởng bộ phận F&B,...

+ Công tác C&B và quan hệ lao động.

+ Scan, photo, các tài liệu liên quan đến bảng chấm công làm thêm giờ, đơn xin nghỉ phép... phục vụ công tác làm lương.

+ Scan, photo các biên bản vi phạm kỉ luật, thiết lập cơ sở dữ liệu của quan hệ lao động.

+ Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết trong TH cần hỗ trợ cung cấp giấy tờ, bàn giao hồ sơ...

+ Lập danh sách kê khai thuế trùng, cấp mã số thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh, danh sách nhân sự tham gia BHXH hàng năm.

+ Theo dõi chấm công nhân sự công ty phục vụ tính lương.

+ Công tác lưu trữ hồ sơ nhân sự.

+ Scan, photo bằng cấp, chứng chỉ, hồ sơ của gần 900 cán bộ nhân viên để thiết lập dữ liệu nhân sự bản mềm.

+ Photo các văn bản, công văn, quy trình quy định của công ty để tạo tủ tư liệu.

+ Hỗ trợ công tác đào tạo, văn hóa hội nhập, nội quy lao động.

- Công tác hành chính:

+ Soạn thảo các văn bản, công văn, giấy tờ khi cần thiết.

+ Sắp xếp hồ sơ tài liệu hành chính, lưu trữ hồ sơ nhân sự, công văn đến - đi.

+ Cập nhật thông tin nhân sự mới, hoàn thiện database từng tháng.

- Các nội dung khác:

+ Tham gia các buổi training về kỹ năng trong ngành quản lý nhân sự để trau dồi thêm kiến thức.

+ Tham gia các hoạt động khác của công ty.

+ Thực hiện các nghiệp vụ khác của phòng hành chính nhân sự theo yêu cầu của phòng hành chính nhân sự.

+ Thực hiện các nghiệp vụ khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo công ty.

* Thành tích đạt được:

- Hoàn thành các công việc được giao theo yêu cầu.

- Tìm thêm được các website dành cho nhà tuyển dụng, lập thêm nhiều facebook và email phục vụ đăng tuyển.

- Phụ trách tuyển dụng các vị trí: Kế toán kho, nhân viên mua hàng, kế toán tổng hợp tại Bình Định, Hà Nội trong thời gian đúng hạn cho công ty Cổ phần Thương mại Fmart - Trực thuộc Tập đoàn FLC khi mới thành lập.

- Scan, lập được data bản mềm cho toàn công ty với gần 900 nhân sự.

- Hỗ trợ mảng C&B trong quyết toán thuế đúng thời hạn.

- Sắp xếp lại hồ sơ, văn bản trong phòng hành chính nhân sự một cách khoa học hơn.

- Hỗ trợ được các công việc diễn ra nhanh và hoàn thiện hơn.

* Lý do nghỉ việc: Kết thúc thời hạn thực tập.