Tìm kiếm ứng viên miễn phí hãy đồng hành cùng WORKBANK.VN
Chức danh/Vị trí: Chuyên viên, trợ lý hành chính nhân sự tổng hợp
Nguyễn Ngọc Phát
Ngày sinh: 05-05-1996
Giới tính: Nữ - Độc thân
Quốc gia: Viet Nam
Điện thoại: 0932666669
Địa chỉ: Chung cư An Hoà 7, Khu dân cư Nam Long, Quận 7, Hồ Chí Minh
Email: phat.nguyenngoc0505@gmail.com
- Với 03 năm kinh nghiệm làm tại các vị trí tương đương của lĩnh vực hành chính - nhân sự, cùng sự đam mê trong công việc, không ngừng học hỏi tôi tin rằng tôi sẽ hoàn thành tốt công việc khi được trúng tuyển làm việc - cống hiến - tận tâm là những tiêu chí hàng đầu của tôi.
* Năm 2020: Công Ty Cổ Phần Diligo Holdings - Chuyên viên hành chính nhân sự tổng hợp - trợ lý giám đốc.
- Thực hiện theo đúng quy định của công ty và pháp luật Nhà nước như: nghỉ phép, nghỉ chế độ, nghỉ việc, tính lương, BHXH, đăng kí thuế cho nhân viên và các chế độ liên quan đến lương, điều động, bổ nhiệm... cho các nhân viên trong công ty.
- Quản lý con dấu, tài liệu của công ty, văn phòng phẩm, các máy móc thiết bị thuộc văn phòng; thực hiện công tác văn thư hành chính của công ty.
- Lưu trữ các hợp đồng truyền thông, quảng cáo một cách khoa học.
- Trình ký, đóng dấu công văn, biên bản nghiệm thu các hợp đồng truyền thông, quảng cáo, sự kiện,...
- Tiếp nhận, lưu giữ văn bản đi và đến giữa các đơn vị nội bộ hoặc cơ quan Nhà nước.
- Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của ban giám đốc.
- Soạn thảo các công văn, văn bản khi có yêu cầu của trưởng phòng.
- Điều phối công việc tổng thể theo sự chỉ đạo của tổng giám đốc.
- Lên ý tưởng, kế hoạch các sự kiện nội bộ giúp các nhân viên công ty và ban giám đốc có sự kết nối.
- Sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn ứng viên cùng ban giám đốc.
- Hỗ trợ nhân viên mới trong quá trình thử việc.
- Thực hiện quản lý công tác.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
* Năm 2017: Công Ty TNHH TM Vận Tải Xăng Dầu Việt Phát Hưng - Nhân viên hành chính tổng hợp - kế toán.
- Quản lý văn bản tài liệu, công văn liên quan đến hành chính văn phòng và hồ sơ nhân viên của công ty.
- Soạn thảo các công văn, văn bản khi có yêu cầu và thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của trưởng phòng.
- Phối hợp và làm việc trực tiếp với bộ phận kế toán trong việc thu hồi và giám sát công nợ.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ nhân sự và hỗ trợ trưởng phòng nhân sự, giám đốc trong quá trình phỏng vấn ứng viên mới cho các phòng ban.
- Hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới: tiếp nhận nhân viên mới, phổ biến một số chính sách và quy định công ty, giới thiệu nhân viên mới với các phòng ban để giao lưu và học hỏi,...
- Đối chiếu công quỹ hằng tuần cùng giám đốc.
- Lĩnh tiền mặt từ ngân hàng và thực hiện các lệnh chuyển tiền tại ngân hàng theo chỉ đạo của ban giám đốc.
- Lập báo cáo công việc hằng ngày.
- Tốt nghiệp Trường Đại Học Hoa Sen.
- Khả năng dẫn dắt, lãnh đạo, tổ chức và sắp xếp công việc một cách hợp lý.
- Áp dụng những kỹ năng giao tiếp và linh hoạt trong quản lý, xử lý tình huống để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp cũng như người lao động.
- Kỹ năng làm việc nhóm và lên kế hoạch thực hiện công việc tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Hòa đồng, nhiệt huyết, trung thực, ham học hỏi, quyết đoán, cẩn thận và có trách nhiệm.
- Trưởng phòng nhân sự Anh Cừ
- Trợ lý, thư ký ban giám đốc Nguyễn Thị Xuân
- Chuyên viên nhân sự Ngọc Trần
- Trưởng phòng hành chánh - nhân sự Tuấn Lê
- Trưởng phòng nhân sự Trần Hải Yến
- Trưởng phòng nhân sự Nguyễn Văn Trà
- Giám đốc hành chính nhân sự Trung Nguyễn
- Trưởng phòng hành chính nhân sự Nguyễn Đức Hiếu
- Nhân viên hành chính nhân sự Nguyễn Quyên
- Nhân viên hành chính, nhân sự Lê Thị Kim Ngân