Tìm kiếm ứng viên miễn phí hãy đồng hành cùng WORKBANK.VN
Chức danh/Vị trí: Giám đốc hành chính nhân sự
Trung Nguyễn
Ngày sinh: 28-11-1975
Giới tính: Nam - Đã kết hôn
Quốc gia: Viet Nam
Điện thoại: 0868912816
Địa chỉ: An Bình, DĨ An, Hồ Chí Minh
Email: trungnguyenaah@gmail.com
- Dùng kinh nghiệm và kiến thức của bản thân cùng doanh nghiệp xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự đạt chuẩn quốc tế, đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp và nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp cũng như góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Việt Nam.
* Tháng 12/2021 - Hiện tại: TBS Logistics - TBS Group (https://tbslogistics.com/vi/about/) - 1.400 nhân sự.
- Logistisc, dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu.
- Giám đốc hành chính - nhân sự.
* Tháng 03/2020 - 12/2021: City Land - City Land Group (https://cityland.com.vn/) - 700 nhân sự.
- Bất động sản, xây dựng.
- Giám đốc hành chính - nhân sự.
* Tháng 03/2017 - 03/2020: Công Ty AAH (www.aahcorporation.com) - 700 nhân sự.
- Sản xuất, thi công nội thất cao cấp.
- Giám đốc hành chính - nhân sự.
* Tháng 01/2016 - 03/2017: Công Ty CP Cơ Khí Xây Dựng Thương Mại Đại Dũng - DDC Group (www.daidung.vn) - 2.200 nhân sự.
- Xây dựng, kết cấu thép, thương mại.
- Giám đốc hành chính - nhân sự.
* Tháng 07/2011 - 01/2016: Thành Thành Công - GL TTC Group (http://ttcsgialai.com.vn/) - 700 nhân sự.
- Sản xuất mía đường, nhiệt điện.
- Trưởng phòng hành chính - nhân sự.
* Công tác tái cấu trúc:
- Tham gia tái cấu trúc cơ cấu tổ chức hoạt động của các tập đoàn.
- Tham gia tái cấu trúc tổ chức hoạt động của các công ty thành viên theo chủ trương, chiến lược của tập đoàn đản bảo hoạt động hiệu quả đạt mục tiêu SXKD.
- Quản trị chiến lược.
- Tham gia xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh của tập đoàn, các công ty thành viên công ty con.
- Tham mưu cho ban lãnh đạo xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự tập đoàn trong từng thời kỳ đáp ứng yêu cầu hoạt động công ty.
* Công tác xây dựng hệ thống:
- Xây dựng quy chế tổ chức hoạt động của tập đoàn, các công ty thành viên.
- Xây dựng và điều chỉnh sơ đồ tổ chức của tập đoàn, công ty thành viên phù hợp với yêu cầu hoạt động từng thời kỳ.
- Xây dựng và điều chỉnh sơ đồ tổ chức, hệ thống chức danh, mô tả công việc từng chức danh các phòng ban.
- Xây dựng hệ thống phân quyền, ủy quyền trong công ty.
- Xây dựng hệ thống quy trình, quy chế, hệ thống chính sách nhân sự, quản lý hành chính công ty.
- Tham gia xây dựng hệ thống báo cáo công ty quản trị.
- Xây dựng và quản lý hệ thống ISO, 5S, hệ thống tiêu chuẩn chất lượng khác đáp ứng nhu cầu hoạt động công ty.
* Công tác quản trị nguồn nhân lực:
- Xây dựng chiến lược nhân sự, tổ chức triển khai chiến lược nhân sự.
- Xây dựng định biên nhân sự, kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm, tổ chức tuyển dụng nhân sự trong và ngoài nước đáp ứng nhu cầu hoạt động công ty.
- Xây dựng đội ngũ nhân sự tiềm năng, nhân sự kế thừa đảm bảo tính kế thừa.
- Đào tạo, bồi dưỡng và quản lý nhân sự tài năng.
- Xây dựng tinh thần đội nhóm, xây dựng mối quan hệ đoàn kết trong CBNCNV.
- Xây dựng, triển khai các biện pháp khuyến khích, kích thích người lao động.
- Xây dựng, triển khai, quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc BSC, KPI, OKR.
- Xây dựng, triển khai, quản lý hệ thống đánh giá năng lực nhân sự.
- Quản lý, kiểm soát việc chấp hành nội quy lao động, quy chế công ty, khen thưởng, xử lý kỷ luật.
- Giải quyết, xử lý các kiến nghị khiếu nại của người lao động.
- Quản lý thông tin dữ liệu nhân viên, quản lý hệ thống báo cáo, quản lý hợp đồng lao động nhân viên.
- Xây dựng, kiểm soát ngân sách nhân sự hàng năm.
* Công tác đào tạo:
- Xây dựng chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trung và dài hạn, nâng cao năng lực, kỹ năng nghề cho CBCNV.
- Xây dựng quy chế, chính sách đào tạo.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, ngân sách đào tạo hàng năm phù hợp với định hướng chiến lược công ty.
- Xây dựng/ thẩm định nội dung, tài liệu, chương trình đào tạo.
- Tổ chức đào tạo nội bộ, bên ngoài công ty, đào tạo hội nhập, đào tạo đội ngũ nhân sự tiềm năng, nhân sự kế thừa.
- Tổ chức đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
- Trực tiếp đào tạo kỹ năng mềm, quy trình cho CBCBV. Đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho CBCNV phòng HCNS.
* Công tác lương, thưởng, phúc lợi, chế độ chính sách:
- Xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương, kế hoạch ngân sách tiền lương hàng năm.
- Xây quy chế lương, thang bảng lương công ty, phương pháp, hình thức trả lương cho người lao động.
- Xây dựng, áp dụng hệ thống. Lương theo giá trị công việc, lương 3P.
- Xây dựng, triển khai, quy chế đánh giá thi đua khen thưởng công ty.
- Kiểm soát đơn giá tiền lương, ngân sách tiền lương, thưởng, phúc lợi hàng năm.
- Quản lý, tổ chức công tác chấm công, tính lương, thưởng, phúc lợi, chế độ chính sách, BHXH, TTNCN.
- Tham mưu cho TGĐ hạch toán chi phí, lương, thưởng, TTNCN đảm bảo giảm chi phí, phù hợp quy định pháp luật.
- Xây dựng các chính sách phúc lợi, thù lao đãi ngộ, thu hút và giữ chân nhân sự.
* Công tác hành chính quản trị:
- Xây dựng và kiểm soát ngân sách hành chính hàng năm.
- Quản lý công tác hành chính văn thư, lưu trữ, lễ tân khánh tiết.
- Tổ chức và làm MC hội nghị, họp, hội thảo, sự kiện cho công ty. Tổ chức các hoạt động kết nối, teambuiding, du lịch, hội thao công ty.
- Tổ chức công tác quản lý tài sản công ty.
- Quản lý và tổ chức mua sắm tài sản, vật tư, trang thiết bị máy móc, văn phòng phẩm công ty.
- Quản lý và tổ chức công tác an toàn - vệ sinh lao động, PCCN, y tế.
- Quản lý và tổ chức bếp ăn tập thể. Quản lý công tác ANTT, bảo vệ, quản lý đội xe.
- Quản lý đội xe, quản lý công tác đưa đón CBCNV đi công tác.
- Xây dựng quan hệ với các cơ quan ban ngành, chính quyền địa phương.
- Tham mưu cho CEO ứng dụng các phần mềm vào hệ thống quản lý.
- Đảm bảo hệ thống công nghệ thông tin hoạt động tốt. Đảm bảo an toàn hệ thống an ninh mạng.
- Đảm bảo hệ thống thông tin được lưu trữ đầy đủ và bảo mật bảo mật.
- Công tác xây dựng và phát triển văn hóa công ty.
- Xây dựng các định chế văn hóa công ty theo mục tiêu, tầm nhìn, giá trị cốt lõi công ty.
- Xây dựng sổ tay văn hóa, bản tin nội bộ công ty.
- Tổ chức các hoạt động truyền thông văn hóa công ty.
- Giám sát việc tuân thủ các định chế văn hóa công ty nhằm đảm bảo văn hóa doanh nghiệp được duy trì và phát triển.
* Công tác xây dựng mối quan hệ lao động:
- Làm cầu nối giữa Giám đốc với CBCNV, người lao động công ty; lắng nghe tâm tư nguyện vọng của CBCNV để tham mưu điều chỉnh các chế độ chính sách, cải thiện môi trường làm việc.
- Làm cầu nối truyền đạt định hướng chiến lược công ty, chính sách công ty đến người lao động.
- Tham gia giải quyết các xung đột, tranh chấp lao động.
* Công tác pháp chế:
- Tham mưu cho lãnh đạo công ty tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đúng quy định của pháp luật.
- Xây dựng điều lệ hoạt động công ty.
- Thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, các thủ tục hành chính, pháp lý đảm bảo công ty hoạt động tuân thủ quy định pháp luật.
- Xây dựng hệ thống văn bản lập quy toàn công ty.
- Xây dựng, thẩm định các hợp đồng.
- Tư vấn pháp luật và thực hiện các thủ tục pháp lý. Đại diện công ty tham gia tranh tụng tại tòa án.
* Tháng 03/2010 - 01/2011: Đầu Tư Sài Gòn Thương Tín Sacominvest - Sacombank - 300 nhân sự.
- Đầu tư chứng khoán, đầu tư dự án, mua bán sáp nhập doanh nghiệp.
- Phụ trách pháp chế kiêm tưởng phòng HCNS công ty con.
- Điều động nội bộ cùng tập đoàn với TTC GL.
* Trách nhiệm chính:
- Tham gia thực hiện công tác cấu trúc công ty và các công ty con, công ty thành viên, liên kết.
- Xây dựng thỏa ước tập đoàn, điều lệ công ty, quy chế tổ chức hoạt động, xây dựng sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty, các phòng ban nghiệp vụ, thiết lập hệ thống chức danh công ty và các công ty con, thành viên, công ty liên kết (Công Ty CP Du Lịch Thanh Bình; Công Ty CP Du Llịch Bình Thuận; Công Ty CP Du Lịch Bến Tre; Công Ty CP Nước Khoáng Đa Kai; Công Ty CP Điện Gia Lai; Công Ty CP Mía Đường - Nhiệt Điện Gia Lai).
* Thực hiện công tác pháp chế:
- Tham gia xây dựng hệ thống văn bản lập quy của công ty, các công ty con, công ty liên kết.
- Tư vấn pháp luật, thực hiện các thủ tục pháp lý cho công ty.
- Đại diện công ty tham gia tranh tụng tại tòa án. Tư vấn, hỗ trợ các công ty con, công ty liên kết trong lĩnh vực pháp lý.
- Thực hiện công tác pháp lý M&A, quản lý pháp lý danh mục đầu tư, đối tượng đầu tư.
- Xây dựng, thẩm định các hợp đồng đầu tư, hợp đồng hợp tác đầu tư, các hợp đồng khác,...
- Tham mưu cho lãnh đạo công ty về lĩnh vực pháp chế.
- Tổ chức, làm MC hội nghị, họp, hội thảo, sự kiện cho công ty.
- Tổ chức các hoạt động phong trào cho CB-CNV công ty.
* Trưởng phòng HCNS - Công Ty CP Nước Khoáng Đa Kai:
- Xây dựng kế hoạch định biên nhân sự hàng năm, chiến lược nhân sự dài hạn cho công ty.
- Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn tuyển dụng.
- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng nhân sự.
- Tham mưu công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm nhân sự.
- Tổ chức quản lý nhân sự.
* Thiết lập hệ thống quản trị nguồn nhân lực:
- Thiết lập hệ thống chức danh.
- Xây dựng hệ thống bảng mô tả công việc.
- Xây dựng hệ thống đánh giá thi đua khen thưởng, tổ chức đánh giá thi đua khen thưởng.
- Xây dựng hệ thống chế độ chính sách, khen thưởng, đãi ngộ.
- Xây dựng hệ thống chính sách quy chế lương, quy chế thi đua khen thưởng, quy chế về chế độ phúc lợi, quy chế đãi ngộ và thu hút nhân sự.
- Xây dựng mối quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp lao động, tổ chức khen thưởng, kỷ luật CB-CNV.
- Xây dựng kế hoạc đào tạo, tổ chức đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho CB-CNV.
- Trực tiếp đào tạo kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý cho CB-CNV.
- Xây dựng và quản lý, kiểm soát kế hoạch quỹ lương, ngân sách nhân sự, ngân sách hành hành chính.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Tổ chức và làm MC hội nghị, họp, hội thảo, sự kiện cho công ty.
- Tổ chức công tác quản lý tài sản công ty.
- Quản lý và tổ chức công tác an toàn - vệ sinh lao động, PCCN, y tế.
- Quản lý công tác ANTT, bảo vệ, quản lý đội xe. Quản lý công tác hành chính văn thư, lễ tân khánh tiết.
* Phụ trách công tác pháp chế:
- Xây dựng điều lệ công ty.
- Xây dựng hệ thống văn bản lập quy toàn công ty, xây dựng hệ thống ISO 9001-2008, 5S, HCCAP.
- Thiết lập hệ thống phân quyền, ủy quyền công ty.
- Xây dựng, thẩm định các hợp đồng.
- Tư vấn pháp luật và thực hiện các thủ tục pháp lý.
- Đại diện công ty tham gia tranh tụng tại tòa án.
* Tháng 01/2001 - 03/2010: Công Ty CP DV Hàng Hải - Tổng Công Ty Vinaline - 160 nhân sự.
- Sản xuất và cung ứng khí công nghiệp, dịch vụ hàng hải, logistics.
- Chuyên viên nhân sự, pháp chế, phụ trách bộ phận xuất nhập khẩu công ty.
* Trách nhiệm chính:
- Tham gia thực hiện công tác tái cấu trúc công ty và các công ty con, chi nhánh trực thuộc.
- Xây dựng điều lệ công ty, quy chế tổ chức hoạt động, xây dựng sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty, các phòng ban nghiệp vụ, thiết lập hệ thống chức danh công ty và các công ty con, chi nhánh trực thuộc.
- Thực hiện công tác quản lý nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ nhân sự, giải quyết xung đột, tranh chấp lao động,...
- Thực hiện công tác C&B: Xây dựng thang bảng lương, chế độ chính sách công ty, xây dựng các định mức lao động, đơn giá tiền lương.
- Thực hiện công tác pháp chế: Tham gia Xây dựng hệ thống văn bản lập quy của công ty các công ty con, chi nhánh trực thuộc.
- Tư vấn pháp luật, thực hiện các thủ tục pháp lý cho công ty.
- Đại diện công ty tham gia tranh tụng tại tòa án.
- Tư vấn, hỗ trợ các công ty con, chi nhánh trực thuộc trong lĩnh vực pháp lý.
- Xây dựng, thẩm định các hợp đồng đầu tư, hợp đồng hợp tác đầu tư, các hợp đồng khác,...
- Phụ trách công tác xuất nhập khẩu: Thực hiện công tác tìm kiếm, thương thảo, ký kết hợp đồng với các đối tác nước ngoài nhập khẩu hàng hóa, vật tư, trang thiết bị cho công ty.
- Thực hiện các thủ tục mở L/C ngân hàng.
- Thực hiện các thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa,...
- Tổ chức, làm MC hội nghị, họp, hội thảo, sự kiện cho công ty.
- Năm 1999: Cử nhân luật - Học chính quy Đại Học Luật TP.HCM.
- Năm 2008: Cử nhân kinh tế quản trị kinh doanh - Văn bằng 2 - Đại Học Kinh Tế Quốc Dân.
- Năm 2011: CHRO Giám đốc nhân sự - CN Pace.
- Năm 2011: CEO Giám đốc điều hành - CN IMT.
- Năm 2016: Mini MBA BSC & KPI - CN BSC.
- Năm 2013: Quản trị dòng chảy nguyên vật liệu - CN IMT.
- Năm 2015: AT-VSLĐ huấn luyện ATLĐ, PCCN CN Trung tâm kiểm định - BNN&PTNT.
- Năm 2017: Tư duy quản lý thay đổi tư duy trong quản lý - CN PTI.
- Năm 2015: Quản lý thời gian - CN APAVE.
- Năm 2022: Kỹ năng lập KH&BC - CN Pace.
- Năm 2022: Thuyết trình giao tiếp - CN PTI.
- Năm 2000: Ngoại ngữ - chứng chỉ C tiếng Anh - CC Đại Học Luật TP.HCM.
- Năm 2010: Tin học chứng chỉ B (Word, Excel, Power Point, PM NS. SAP, ERP) - CC Trung Cấp Nghề.
- Kỹ năng quản lý, tạo động lực nhân viên.
- Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp và thương lượng.
- Kỹ năng đào tạo, hướng dẫn, truyền cảm hứng.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.
- Kỹ năng nhìn nhận, đánh giá nhân sự.
- Kỹ năng lập kế hoạch và kiểm soát kế hoạch.
- Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian.
- Nhiều năm đạt quản lý giỏi.
- Nhân viên hành chính nhân sự Nguyễn Thị Minh Hiếu
- Nhân viên hành chính nhân sự Hồ Kiều Vân
- Nhân viên hành chính nhân sự Thanh Triệu
- Chuyên viên/ Giám sát nhân sự Đỗ Thị Trúc Giang
- Trưởng phòng hành chính, nhân sự Nguyễn Thị Thanh Hà
- Nhân viên nhân sự Trần Minh Thư
- Quản lý nhân sự Phạm Thị Đặng Kim Ngân
- Nhân viên nhân sự Nguyễn Thị Hương Chi
- Chuyên viên hành chính nhân sự Phạm Thuận
- Nhân viên nhân sự Phạm Thùy Trang