Trợ lý tổng giám đốc - PA to managing director

Công Ty TNHH Khang Thành

Thông tin tuyển dụng

Đồng Nai
1 năm
Ngoại Ngữ, Thông dịch / Phiên dịch, Thư ký / Trợ lý
Nhân viên
Thỏa thuận
31-01-2018

Mô tả về công việc

- Sắp xếp và trợ giúp tổng giám đốc trong các công việc hàng ngày.

- Sắp xếp kế hoạch, lên lịch làm việc, lich họp, lịch tiếp khách và lịch công tác cho ban giám đốc.

- Đón tiếp khách hàng; Đặt phòng họp; Chuẩn bị phòng họp và phối hợp với nhân viên IT cung cấp các thiết bị phòng họp khi cần thiết.

- Chuẩn bị tài liệu, nắm bắt trước nội dung, công tác hậu cần cho các cuộc họp; Ghi và tổng hợp nội dung các cuộc họp có tổng giám đốc tham gia để phục vụ công tác quản lý điều hành.

- Nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc điên thoại đến và đi của công ty. Nhận và chuyển thư từ, công văn, tài liệu, hồ sơ và các loại giấy tờ khác cho người nhận phòng/ ban có liên quan.

- Triển khai các công việc liên quan đến truyền thông, PR, đối ngoại, quan hệ báo chí. Tham mưu, hỗ trợ tổng giám đốc trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của công ty.

- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin từ tổng giám đốc kịp thời, chính xác tới các cá nhân và các đơn vị trong và ngoài công ty. Theo dõi, đôn đốc các bộ phận thực hiện các chỉ đạo của tổng giám đốc.

- Tổng hợp các hồ sơ, báo cáo và yêu cầu của các bộ phận trình tổng giám đốc phê duyệt.

- Quản lý hồ sơ tài liệu cho tổng giám đốc, soạn thảo văn bản liên quan đến tổng giám đốc, bảo đảm truy xuất hồ sơ, tài liệu kịp thời, chính xác theo yêu cầu.

- Có khả năng phiên dịch tiếng Hoa. Phiên dịch trong các buổi họp, hội thảo, hay các chuyến viếng thăm bất ngờ của khách hàng. Dịch chính xác những tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Hoa, và ngược lại.

- Thay mặt giải quyết các công việc khi có ủy quyền từ tổng giám đốc.

- Trợ giúp việc thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

Yêu cầu công việc

- Giới tính: Nữ. Tuổi từ 25 trở lên.

- Trình độ: Tốt nghiệp các ngành học liên quan truyền thông - báo chí, ngoại ngữ hoặc luật.

- Kinh nghiệm: Sinh viên mới ra trường nhanh nhẹn, nhiệt tình, hoạt bát luôn được chào đón (ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc đã có hoạt động tham gia các câu lạc bộ), dự án trong trường đại học trong lĩnh vực truyền thông, báo chí, internet.

- Tiếng Hoa lưu loát: nghe, nói, đọc, viết. Biết thêm 1 ngoại ngữ là lợi thế.

- Khả năng phân tích, tổng hợp, báo cáo thông tin liên quan công việc phụ trách.

- Kỹ năng giao tiếp: khả năng giao tiếp, truyền đạt thông tin và giải quyết vấn đề.

- Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm: khả năng làm việc độc lập và tổ chức làm việc nhóm tốt. Khả năng xử lý vấn đề và giải quyết tình huống phát sinh tốt.

- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.

- Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo, báo cáo thuyết trình.

- Thành thạo vi tính văn phòng, thiết kế trình bày slide: Word, excel, power point.

- Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như điện thoại, máy fax, máy photocopy, máy scan.

- Chăm chỉ nhiệt tình, trung thực đáng tin cậy.

- Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.

- Sáng tạo, cẩn thận, kiên trì, quyết đoán.

- Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc.

Thông tin khác

Trung cấp trở lên
25 - 40
Nữ
Thỏa thuận
Trao đổi khi phỏng vấn
- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và các quyền lợi khác theo nội quy, quy chế công ty (bảo hiểm tai nạn 24/24, tham quan nghỉ mát, thưởng lương 13, thưởng thành tích, thưởng thâm niên...).
- Làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo, thân thiện, có nhiều điều kiện phát huy năng lực cá nhân.
- Thu nhập cạnh tranh hấp dẫn, cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
- Nơi làm việc: KCN Amata, Đồng Nai.
Chinese (Mandarin) - Trung cấp
- Vui lòng gửi CV vào đến email: tuyendung@khangthanh.com (ghi rõ vị trí ứng tuyển).
* Đem theo bản chính khi phỏng vấn:
- Đơn xin việc và sơ yếu lý lịch nêu rõ quá trình công tác bản thân.
- Bằng cấp và các chứng chỉ liên quan.
- Giấy khám sức khỏe.
* Thông tin liên hệ: Công Ty TNHH Khang Thành - bộ phận hành chính nhân sự: Ms. Trang - 091. 2400246.
- Lô 103/6, Đường số 5, KCN Amata, Biên Hòa, Đồng Nai.
- Điện thoại: 0251.8878222 - Fax: 0251.88782233.

Thông tin nộp đơn trực tiếp

Công Ty TNHH Khang Thành

103/6 Đường Số 5, KCN Amata, Biên Hòa, Đồng Nai

Người liên hệ: Trịnh Thị Thiên Trang

- Công Ty TNHH Khang Thành: Là công ty thiết kế và in ấn các sản phẩm như: Bao bì hộp giấy, thùng carton có in, catalogue, brochure, lịch, bảng hiệu, băng rôn, tem nhãn...

Xem thêm giới thiệu

Xem thêm việc làm từ công ty này

Trưởng phòng đầu tư, nguồn vốn

Tập Đoàn Quốc Tế Symbiotic

Mức lương:15 - 20 triệu
Địa điểm:Hà Nội
Ngày cập nhật: 25-05-2018

Nhân viên kinh doanh

Công Ty Cổ Phần Vật Giá Việt Nam

Mức lương:4 - 6 triệu
Địa điểm:Hà Nội
Ngày cập nhật: 25-05-2018

Nhân viên điều hành kinh doanh

Thebox7

Mức lương:7 - 15 triệu
Địa điểm:Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 25-05-2018

Nhân viên telesales tài chính

Công Ty Tài Chính Mirae Asset

Mức lương:7 - 10 triệu
Địa điểm:Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 25-05-2018

Nhân viên kế toán

Công Ty TNHH Sankyu Logistics Việt Nam

Mức lương:6 - 8 triệu
Địa điểm:Hải Phòng
Ngày cập nhật: 25-05-2018

Nhân viên kinh doanh

Công Ty TNHH Đầu Tư TM DV Vạn Phát 247

Mức lương:15 - 20 triệu
Địa điểm:Hà Nội
Ngày cập nhật: 25-05-2018

Nhân viên nhân sự

Công Ty Cổ Phần Nhà Xanh

Mức lương:5 - 7 triệu
Địa điểm:Hà Nội
Ngày cập nhật: 25-05-2018

Nhân viên sản xuất mỹ phẩm

Gemari Co.,Ltd

Mức lương:5 - 8 triệu
Địa điểm:Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 24-05-2018

Nhân viên tư vấn bán hàng mỹ phẩm

Gemari Co.,Ltd

Mức lương:5 - 8 triệu
Địa điểm:Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 24-05-2018
Ngày cập nhật: 24-05-2018

Chuyên viên kinh doanh

Công Ty CP XD DV Bất Động Sản Đức Tín

Mức lương:5 - 20 triệu
Địa điểm:Hồ Chí Minh
Ngày cập nhật: 24-05-2018