Quản lý kho thành phẩm

* Quản lý xuất - nhập - tồn kho thành phẩm:

- Tổ chức quy trình và kiểm soát việc nhập, xuất, luân chuyển hàng hóa trong kho theo đúng quy định.

- Đảm bảo hàng hóa được sắp xếp khoa học, dễ truy xuất, hạn chế thất thoát, hư hỏng.

- Theo dõi số lượng, tình trạng hàng hóa để đảm bảo tồn kho tối ưu, tránh thiếu hàng hoặc tồn kho quá mức.

- Định kỳ kiểm tra, đối chiếu và cập nhật tồn kho thực tế với hệ thống.

* Kế toán kho:

- Hạch toán các nghiệp vụ nhập, xuất kho đầy đủ và kịp thời trên phần mềm kế toán, kho.

- Đảm bảo chứng từ kho đầy đủ, hợp lệ: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê, biên bản hủy hàng, chuyển kho.

- Phối hợp với kế toán tổng hợp để đối chiếu số liệu kho hàng tháng, quý, năm.

- Lập báo cáo tồn kho, xuất nhập tồn theo định kỳ và theo yêu cầu.

* Kiểm kê và báo cáo:

- Tổ chức kiểm kê định kỳ (tháng, quý, năm) hoặc đột xuất khi có yêu cầu.

- Xử lý chênh lệch tồn kho, lập biên bản và phối hợp phòng ban liên quan để làm rõ nguyên nhân.

- Báo cáo tình hình hàng hóa: sắp hết hàng, hàng tồn lâu, hàng chậm luân chuyển.

* Quản lý nhân sự kho (nếu có):

- Phân công công việc, hướng dẫn và giám sát nhân viên kho.

- Đào tạo và đánh giá hiệu suất nhân sự kho.

* Cải tiến quy trình và tuân thủ:

- Đề xuất cải tiến quy trình quản lý kho để tăng hiệu quả vận hành.

- Tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, 5S trong kho.

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành: Kế toán, kinh tế, quản lý kho vận, chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.

- Có từ 02 - 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm quản lý kho thành phẩm ngành may mặc/ thời trang hoặc FMCG.

- Thành thạo phần mềm quản lý kho, phần mềm kế toán (Misa, Bravo, ERP...).

- Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc khoa học.

- Kỹ năng sử dụng excel tốt.

- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề.

- Kỹ năng kiểm soát số liệu và chi tiết cao.

- Trung thực, trách nhiệm và chủ động trong công việc.

- Công bằng, minh bạch.

- Chịu áp lực và linh hoạt xử lý tình huống công việc.

- Phối hợp tốt với các phòng ban.

- Không ngại thử thách và thích nghi với sự thay đổi.