Nhân viên quản lý kho

* Kiểm soát nhập - xuất kho:

- Theo dõi và hạch toán: Cập nhật chính xác nhập - xuất - tồn kho vào hệ thống phần mềm.

- Quản lý chứng từ kho: Lập, kiểm tra và lưu trữ các phiếu nhập, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê,...

- Giám sát quá trình xuất hàng.

* Sắp xếp và bảo quản hàng hóa:

- Sắp xếp hàng hóa theo nguyên tắc: Fifo/ 5S.

- Dán nhãn, mã hóa, phân khu rõ ràng.

- Đảm bảo an toàn, vệ sinh trong khu vực kho nguyên vật liệu.

* Quản lý hàng tồn kho:

- Đối chiếu số liệu: So sánh số liệu tồn kho trên sổ sách với thực tế, phát hiện và xử lý các sai lệch.

- Theo dõi hàng lỗi, hàng trả lại, hàng hư hỏng và đề xuất xử lý.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo cung ứng nguyên liệu kịp thời cho sản xuất.

* Kiểm kê và báo cáo:

- Lập báo cáo: Cung cấp các báo cáo nhập xuất tồn kho định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.

- Tổ chức kiểm kê định kỳ (tháng/ quý) và đột xuất theo yêu cầu của quản lý và ban giám đốc.

- Lập biên bản kiểm kê, giải trình chênh lệch thừa/ thiếu.

- Phát hiện và báo cáo kịp thời các trường hợp thiếu hụt, hư hỏng, mất mát hoặc hàng tồn quá lâu.

- Báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo hao hụt định mức.

* Hỗ trợ các công việc khác:

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo vận hành kho hiệu quả.

- Phối hợp với các bộ phận mua hàng, sản xuất, kế toán... để đảm bảo hoạt động thông suốt.

- Hỗ trợ các công việc liên quan theo yêu cầu của trưởng phòng kế toán và ban giám đốc.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành: Kế toán, quản lý hoặc liên quan.

- Ưu tiên có kinh nghiệm lĩnh vực kế toán, quản lý kho, làm việc trong các công ty sản xuất, gia công cơ khí.

- Kỹ năng tổng hợp, đối chiếu và xử lý số liệu tốt.

- Thành thạo Word, Excel, phần mềm kế toán Misa tương đương.

- Hiểu biết về các nguyên tắc kế toán và các quy định pháp luật liên quan đến ngành sản xuất, gia công cơ khí.

- Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ, linh hoạt.