Nhân viên hành chính - nhân sự tổng hợp

* Công tác hành chánh:

- Mua, cấp phát VPP:

+ Tiếp nhận đề nghị mua văn phòng phẩm, CCDC tổng hợp trình PT HCNS kiểm tra, BGĐ ký duyệt.

+ Thực hiện mua theo số lượng đã ký duyệt và thanh toán.

+ Cấp phát VPP, CCDC, quản lý tồn kho và số liệu cấp phát.

- Mua, cấp phát bảo hộ lao động, đồng phục, công cụ dụng cụ khác…

- Lên kế hoạch cấp phát đồng phục, công cụ dụng cụ, bảo hộ lao động, sim điện thoại theo quy định.

- Tập hợp nhu cầu và cấp phát, quản lý dữ liệu về cấp phát, thu hồi theo quy định đầy đủ hệ thống, khoa học

- Quản lý hoạt động và các chi phí điện, điện thoại, nước, chuyển phát nhanh ...

- Quản lý có theo dõi các hoạt động chuyển phát nhanh, nước uống …

- Thanh toán các chi phí có kế hoạch.

- Gửi đề nghị trừ lương với nhân sự sử dụng điện thoại quá định mức vào ngày 20 tháng đầu tiên của quý sau cho PT HCNS và kế toán trưởng, ban Giám đốc và nhân sự bị trừ.

- Quản lý con dấu và đóng dấu: Quản lý con dấu và đóng dấu theo quy định.

- Tập hợp chấm công, theo dõi nội quy, kỷ luật lao động.

- Theo dõi, tập hợp chấm công ngày, tháng, nghỉ phép, làm thêm giờ của nhân viên toàn công ty.

- Theo dõi giờ giấc làm việc thông qua máy chấm công.

- Quản lý sổ ra ngoài giờ hành chính.

- Hàng tháng báo cáo nhân sự đi muộn về sớm không lý do, không mặc đồng phục và đeo thẻ theo quy định, vi phạm quy định về 5S và các nội quy công ty.

- Công tác lễ tân.

- Trực tổng đài điện thoại.

- Tiếp đón khách đến liên hệ và thông báo đến phòng ban liên quan.

- Chuẩn bị trà, nước cho lãnh đạo, cho các cuộc họp tại Văn phòng.

- Công tác hành chính khác.

* Công tác nhân sự:

- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên đối với các vị trí cần tuyển dụng của chi nhánh.

- Thực hiện thủ tục hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới.

- Cập nhật thông tin trích ngang nhân sự.

* Công đoàn:

- Thực hiện các thủ tục Công đoàn liên quan đến Liên đoàn lao động.

- Mua sắm: kết hợp với BCH Công đoàn để phối hợp mua sắm quà, các vật dụng ...

- Phục vụ công đoàn.

- Dịch vụ: Hỗ trợ tổ chức sự kiện, liên hệ nhà cung cấp.

- Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của PT HCNS.

* Nơi làm việc: VP Chi Nhánh Nha Trang.

- Địa chỉ: Ô đất số 33 Khu Dân Cư Đường Đệ, Phường Vĩnh Hòa, TP. Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa.

- Nữ, tuổi từ 22 - 35.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản trị nhân lực và các khối ngành liên quan.

- Ưu tiên tốt nghiệp loại giỏi.

- Không yêu cầu kinh nghiệm.

- Có kiến thức chuyên ngành tốt.

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Nhanh nhẹn, khéo léo, tư duy logic tốt, chịu được áp lực công việc.

- Kỹ năng giao tiếp tốt.