Kế toán kho vật liệu xây dựng

* Kiểm soát nhập kho:

- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập mua: Hợp đồng, đơn đặt hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu giao hàng của nhà cung cấp.

- Trực tiếp cùng thủ kho kiểm đếm số lượng, quy cách, ngoại quan hàng hóa nhập kho. Lập biên bản nếu hàng hư hỏng, thiếu hụt.

- Hạch toán phiếu nhập kho vào phần mềm ngay tại thời điểm phát sinh.

* Kiểm soát xuất kho:

- Căn cứ vào đơn đặt hàng/ phiếu yêu cầu xuất kho đã được duyệt, lập phiếu xuất kho và hóa đơn (nếu có).

- Giám sát quá trình xuất hàng lên xe, đảm bảo xuất đúng chủng loại (lô date, màu sắc - đặc biệt quan trọng với gạch ốp lát, sơn).

- Kiểm soát chặt chẽ hàng xuất luân chuyển nội bộ giữa các kho (tránh mất hàng trên đường đi).

* Quản lý hàng tồn kho - hàng trả lại:

- Theo dõi nhập, xuất, tồn hàng ngày. Đối chiếu số liệu với thủ kho vào cuối mỗi ngày làm việc (sổ kho và thẻ kho).

- Kiểm soát hàng bán bị trả lại từ kênh online và đại lý: Kiểm tra tình trạng hàng, lập phiếu nhập lại, báo cáo nguyên nhân trả hàng.

- Lập báo cáo tuổi thọ hàng tồn kho để cảnh báo các mặt hàng vật liệu xây dựng dễ hỏng (xi măng đóng rắn, sơn hết date, sắt rỉ sét).

* Kiểm kê - báo cáo:

- Tổ chức kiểm kê định kỳ tháng, quý và đột xuất.

- Lập biên bản kiểm kê, giải trình chênh lệch thừa/ thiếu.

- Báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo hao hụt định mức.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành: Kinh tế, kế toán, kiểm toán.

- Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm việc trong các công ty thương mại, phân phối, đặc biệt là ngành vật liệu xây dựng, sắt thép, nội thất.

- Kỹ năng excel xuất sắc: Xử lý được dữ liệu lớn (big data), hiểu về quy đổi đơn vị tính phức tạp trong vật liệu xây dựng.

- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán: Misa, Fast, Bravo... và phần mềm quản lý bán hàng để đồng bộ tồn kho đa kênh.

- Hiểu biết cơ bản về hóa đơn điện tử, tính hợp lệ của chứng từ đầu vào.