Chuyên viên điều phối sản xuất

* Điều phối sản xuất 3D:

- Nhận kế hoạch sản xuất, phân bổ đơn hàng theo năng lực từng công đoạn.

- Theo dõi tiến độ từng công đoạn, xử lý các điểm nghẽn phát sinh.

- Phối hợp các bộ phận để đảm bảo luồng sản xuất thông suốt.

* Tiếp nhận - xử lý đơn hàng:

- Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ kinh doanh, chăm sóc khách hàng.

- Kiểm tra tính đầy đủ: file thiết kế, thông số kỹ thuật, yêu cầu khách hàng.

- Xác nhận lại các thông tin chưa rõ trước khi đưa vào sản xuất.

* Khai báo - vận hành hệ thống ERP:

- Tạo và cập nhật đơn hàng, lệnh sản xuất trên hệ thống ERP.

- Khai báo đầy đủ: mã hàng, thông số kỹ thuật, số lượng, deadline.

- Theo dõi trạng thái đơn hàng trên hệ thống.

- Cập nhật tiến độ sản xuất, xuất - nhập - tồn liên quan.

* Kiểm soát thông tin - chứng từ:

- Quản lý tem đơn hàng, mã đơn, dữ liệu sản xuất.

- Đảm bảo thông tin giữa ERP, sản xuất, kho đồng bộ.

- Lưu trữ và kiểm soát hồ sơ đơn hàng.

* Báo cáo - cải tiến:

- Báo cáo tiến độ sản xuất theo ngày/ tuần.

- Phân tích các vấn đề: chậm tiến độ, lỗi quy trình.

- Đề xuất cải tiến quy trình điều phối.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Quản lý sản xuất, vận hành, quản trị kinh doanh.

- Kinh nghiệm từ 02 năm ở vị trí điều phối, vận hành, sản xuất, đơn hàng.

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất, đặc biệt là ngành in/ 3D.

- Sử dụng thành thạo ERP hoặc các phần mềm quản lý đơn hàng khác.

- Thành thạo: Excel, Google sheet.

- Kỹ năng điều phối, sắp xếp công việc hiệu quả, xử lý vấn đề nhanh chóng và linh hoạt.

- Tư duy hệ thống, logic tốt.

- Cẩn thận, có khả năng kiểm soát chi tiết tốt.

- Chủ động trong công việc, chịu được áp lực về tiến độ.

- Giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận khác nhau.