Không gian lễ khai trương doanh nghiệp được Sài Gòn Light Event triển khai trọn gói tại Đồng Nai - Ảnh: DNCC

Sự thay đổi này kéo theo yêu cầu ngày càng cao đối với các đơn vị tổ chức sự kiện. Bên cạnh yếu tố sáng tạo, doanh nghiệp hiện đặc biệt quan tâm đến năng lực vận hành thực tế, khả năng chủ động thiết bị, nguồn nhân lực và kinh nghiệm triển khai các chương trình quy mô lớn trong thời gian ngắn.

Nhu cầu tổ chức sự kiện doanh nghiệp tiếp tục gia tăng

Một chương trình lễ khởi công dự án công nghiệp tại khu vực phía Nam được triển khai với quy trình tổ chức đồng bộ - Ảnh: DNCC

Tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Tây Ninh, Cần Thơ và nhiều tỉnh thành phía Nam, hoạt động đầu tư, sản xuất, thương mại và dịch vụ đang phát triển mạnh mẽ. Điều này kéo theo nhu cầu tổ chức các chương trình khai trương doanh nghiệp, lễ khởi công dự án, lễ động thổ, khánh thành công trình, hội nghị khách hàng, lễ ra mắt sản phẩm và các sự kiện truyền thông thương hiệu ngày càng tăng.

Theo các chuyên gia trong ngành, khách hàng hiện không chỉ đánh giá một sự kiện qua hình thức bên ngoài mà còn quan tâm đến trải nghiệm tổng thể, khả năng vận hành, tiến độ triển khai và hiệu quả truyền thông sau chương trình.

Đặc biệt đối với các doanh nghiệp, chủ đầu tư, nhà máy, khu công nghiệp, hệ thống bán lẻ, trường học, bệnh viện hoặc các đơn vị có nhu cầu tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, việc lựa chọn đối tác có khả năng triển khai đồng bộ ngày càng được ưu tiên.

Xu hướng lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

Trước đây, nhiều doanh nghiệp thường làm việc với nhiều nhà cung cấp khác nhau cho từng hạng mục như sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED hay nhân sự sự kiện. Tuy nhiên, mô hình này có thể phát sinh nhiều đầu mối quản lý và khó bảo đảm tính đồng bộ trong quá trình triển khai.

Hiện nay, xu hướng lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm hơn. Mô hình này cho phép khách hàng được hỗ trợ xuyên suốt từ khâu khảo sát địa điểm, tư vấn ý tưởng, thiết kế maket hình ảnh, xây dựng kịch bản chương trình, thi công hạ tầng, cung cấp thiết bị, nhân sự vận hành cho đến truyền thông sau sự kiện.

Theo nhiều doanh nghiệp, việc làm việc với một đơn vị có khả năng tổ chức sự kiện trọn gói giúp tiết kiệm thời gian, giảm áp lực quản lý, hạn chế phát sinh chi phí và bảo đảm tính nhất quán về hình ảnh thương hiệu trong toàn bộ chương trình.

Giải pháp tổ chức sự kiện doanh nghiệp trọn gói

Nghi thức sự kiện được vận hành đồng bộ trong một chương trình doanh nghiệp quy mô lớn - Ảnh: DNCC

Hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện doanh nghiệp hơn 10 năm, Sài Gòn Light Event hiện tập trung phát triển các giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói như lễ khởi công, lễ động thổ, lễ khánh thành, hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp, lễ ra mắt sản phẩm và các chương trình truyền thông thương hiệu.

Theo đại diện doanh nghiệp, nhu cầu của khách hàng hiện nay không chỉ là thuê thiết bị mà hướng tới một giải pháp đồng bộ từ ý tưởng đến vận hành thực tế. Vì vậy, Sài Gòn Light Event xây dựng quy trình triển khai bao gồm khảo sát mặt bằng, tư vấn phương án tổ chức, thiết kế hình ảnh, thiết kế sân khấu, thi công, cung cấp thiết bị, điều phối nhân sự, vận hành chương trình và hỗ trợ truyền thông.

Việc triển khai đồng bộ nhiều hạng mục trong cùng một quy trình giúp khách hàng tối ưu thời gian chuẩn bị, hạn chế phát sinh và nâng cao hiệu quả tổ chức.

Đầu tư kho thiết bị quy mô lớn

Kho thiết bị sự kiện của Sài Gòn Light Event phục vụ nhiều loại hình chương trình doanh nghiệp tại khu vực phía Nam - Ảnh: DNCC

Một trong những lợi thế được Sài Gòn Light Event chú trọng đầu tư là hệ thống kho thiết bị sự kiện riêng nhằm nâng cao khả năng chủ động trong quá trình triển khai.

Kho thiết bị hiện phục vụ nhiều loại hình chương trình khác nhau với các hạng mục như sân khấu, nhà bạt, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, bàn ghế, cổng hơi, thiết bị nghi thức và các hạng mục phụ trợ phục vụ tổ chức sự kiện doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, hệ thống thiết bị luôn được đầu tư mới, nâng cấp và cập nhật theo xu hướng phát triển của ngành sự kiện. Các giải pháp như màn hình LED hiện đại, livestream đa nền tảng, flycam, trình chiếu đa phương tiện, video recap và các công nghệ hỗ trợ truyền thông sự kiện đang được ứng dụng ngày càng rộng rãi.

Xây dựng đội ngũ nhân sự phục vụ

Đội ngũ kỹ thuật và vận hành chương trình tại một sự kiện doanh nghiệp do Sài Gòn Light Event thực hiện - Ảnh: DNCC

Song song với đầu tư thiết bị, Sài Gòn Light Event cũng tập trung phát triển nguồn nhân lực nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng doanh nghiệp.

Hiện doanh nghiệp xây dựng nhiều bộ phận chuyên trách gồm tư vấn khách hàng, thiết kế hình ảnh, thiết kế maket, sáng tạo nội dung, kỹ thuật âm thanh ánh sáng, thi công sân khấu, điều phối chương trình, quay phim, chụp ảnh và vận hành thực tế.

Theo đánh giá của giới chuyên môn, thị trường tổ chức sự kiện đang tiếp tục chuyển dịch theo hướng chuyên nghiệp hóa, tăng cường trải nghiệm khách mời và ứng dụng công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả truyền thông.

Trong bối cảnh đó, các đơn vị có khả năng cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện doanh nghiệp trọn gói, sở hữu kho thiết bị riêng, đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và năng lực vận hành thực tế sẽ có nhiều lợi thế trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Với định hướng phát triển lâu dài, Sài Gòn Light Event tiếp tục đầu tư hệ thống thiết bị hiện đại, mở rộng nguồn lực nhân sự, cập nhật công nghệ mới và hoàn thiện quy trình triển khai, hướng tới trở thành đơn vị cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện doanh nghiệp trọn gói hàng đầu, đồng hành cùng khách hàng từ khâu ý tưởng, thiết kế hình ảnh đến vận hành thực tế và truyền thông sau sự kiện, góp phần tạo nên những chương trình chuyên nghiệp và hiệu quả.