* Công tác hành chánh:

- Lập OB hàng năm, triển khai thực hiện theo kế hoạch phê duyệt.

- Tổ chức quản lý, mua sắm, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng toàn bộ hệ thống trang thiết bị, tài sản công ty.

- Kiểm kê, đánh giá tài sản và các trang thiết bị và đề xuất hướng xử lý (quy trình 5S).

- Quản lý chi phí xăng xe, thăm hỏi ốm đau, du lịch, teambuilding, các sự kiện, các hoạt động văn hóa công ty như: Sinh nhật công ty, sinh nhật CB - NV, các hoạt động du lịch, teambuilding, thể thao - văn hóa văn nghệ, các hoạt động đào tạo, lễ khai trương, động thổ, bàn giao và các sự kiện khác...

- Thực hiện soạn thảo, lưu trữ hệ thống hồ sơ, văn bản, các loại công văn, giấy tờ hành chính.

- Quản lý vệ sinh môi trường,an toàn lao động và công tác PCCC, ANTT.

- Thiết lập, xây dựng, triển khai và giám sát việc thực hiện hệ thống quy trình biểu mẫu (theo tiêu chẩn Iso 9001 - 2015).

- Mua sắm, cấp phát đồng phục cho công nhân viên, văn phòng phẩm sử dụng trong công ty.

- Xây dựng và duy trì các mối quan hệ ngoại giao với các cơ quan chức năng bên ngoài có liên quan đến công tác hành chánh.

* Công tác nhân sự:

- Lập kế hoạch, ngân sách nhân sự dài hạn và trung hạn theo yêu cầu của doanh nghiệp gồm:

+ Lương, bảo hiểm, lương tháng 13, thưởng KPI, thưởng các ngày lễ, các sự kiện...

+ Định biên nhân lực cho công ty theo từng giai đoạn.

+ Lên sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, mô tả công việc cho CB - CNV.

+ Chấm công, tính lương.

- Công tác tuyển dụng - đào tạo:

+ Lập kế hoạch chương trình và ngân sách đào tạo ngân sách đào tạo hàng năm.

+ Tổ chức tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá nhân sự.

+ Tổ chức các hoạt động đào tạo hàng năm (định kỳ và đột xuất).

+ Thực hiện các quyết định luân chuyển, bổ nhiệm...

+ Tổ chức các hình thức đào tạo phù hợp với các đối tượng trong công ty (khối văn phòng, khối trực tiếp, các bộ phận khác...).

+ Tổ chức đánh giá kết quả đào tạo và đề xuất các vấn đề về phát triển nhân sự sau đào tạo.

- Công tác giám sát, đánh giá nhân sự và giải quyết chế độ cho người lao động:

+ Xây dựng, ban hành và kiểm tra thực hiện các quy trình, quy định, quy chế về công tác nhân sự của công ty, của Tập đoàn Nam Long như: quy trình và chính sách tuyển dụng, nghỉ phép năm, xin nghỉ việc, chính sách lương, khen thưởng, kỷ luật cũng như các chế độ đãi ngộ khác...

+ Xây dựng khung thang bảng lương, kết cấu tiền lương, hệ thống chế độ phúc lợi cho người lao động, xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, hệ thống mô tả công việc.

+ Thiết lập, ban hành, theo dõi và đánh giá mục tiêu KPI cho toàn thể các khối - phòng ban, tổ chức đánh giá mức độ hoàn thành theo chỉ tiêu công việc đã đăng ký với tập đoàn (định kỳ 2 lần/ năm).

+ Thực hiện giải quyết các chế độ phúc lợi cho người lao động (ốm đau, thai sản, phép năm, chế độ thôi việc...).

+ Kiểm tra, xử lý các vi phạm kỷ luật lao động theo thẩm quyền.

- Tham mưu cho ban giám đốc công ty/ nhân sự tập đoàn các vấn đề khác có liên quan đến công tác hành chánh nhân sự:

+ Đề xuất kiến nghị khen thưởng, kỷ luật CB - CNV khối thi công khi vi phạm kỷ luật lao động.

* Công tác an toàn lao động - pháp lý công vụ:

- Phối hợp với phòng quản lý chi phí, TP. An toàn lao động, lập kế hoạch ngân sách các hoạt động ATLĐ- VSMT - PLCV theo yêu cầu của công ty/ dự án.

- Tổ chức kiểm tra định kỳ về công tác ATVSLĐ, hồ sơ pháp lý ATVSLĐ trên từng dự án (sơ cá nhân và hồ sơ ATVSLĐ trong thi công).

- Xử lý các vấn đề về pháp lý phát sinh trong thi công, các vấn đề có liên quan đến chính quyền địa phương các mâu thuẫn phát sinh trong nội bộ các phòng ban, giữa các phòng ban với nhau, những thắc mắc kiếu nại phát sinh trong quan hệ lao động và kinh tế.

- Xây dựng ban hành các quy chế an toàn, quy chế về công tác ATLĐ và xử phạt ATVSLĐ.

- Tổ chức triển khai và kiểm tra kiểm soát hiệu quả công tác HSE trên công trường.

- Thực hiện một số nội dung, công tác khác theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.