Trưởng phòng tổ chức sự kiện

- Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn, giám sát quản lý nhân viên trong Bộ phận. - Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng. - Tư vấn cho khách hàng phương án, kế hoạch tổ chức sự kiện phù hợp với mong muốn của khách hàng. - Viết proposal cho dự án dựa trên yêu cầu của khách hàng (kế hoạch bao gồm concept, ý tưởng sáng tạo, thiết kế, demo, kế hoạch tổ chức & triển khai, ngân sách thực hiện). - Trình bày kế hoạch và ý tưởng với khách hàng và thuyết phục khách hàng với ý tưởng đề xuất. - Đàm phán ngân sách và thương thảo Hợp đồng. - Cùng giám sát dự án lập kế hoạch triển khai chi tiết dự án đến nhân viên. - Xây dựng chiến lược tổ chức khai thác sự kiện. - Duy trì mối quan hệ gần gũi với khách hàng chủ lực. - Quản lý toàn bộ các hoạt động và các bộ phận triển khai thực hiện event. - Giám sát tiến độ, kiểm tra chất lượng công việc thực hiện. - Thường xuyên trao đổi với khách hàng để bám sát yêu cầu. - Quản lý rủi ro và xây dựng các phương án đề phòng rủi ro. - Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc. - Tùy từng giai đoạn, cá nhân được giao doanh số theo phân bổ của công ty.

− Kinh nghiệm trong việc quản lý, điều phối các các dự án, chương trình quảng cáo, kích hoạt thương hiệu: activation, sampling, event, promotion (70% activation và 30% event). - Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành quản lý văn hóa, nghệ thuật, đạo diễn, sân khấu, Marketing, Quảng cáo. - Có kiến thức sâu rộng về lĩnh vực tổ chức sự kiện, quản lý sự kiện & khả năng triển khai công việc hiệu quả. - Tiếng Anh thông thạo. - Có mối quan hệ tốt với nhà cung ứng, hiểu rõ cách làm việc & khả năng quản lý nhà cung ứng. - Có mối quan hệ sâu rộng với giới nghệ sỹ. - Có mối quan hệ tốt với các cơ quan quản lý, ban ngành về lĩnh vực văn hóa nghệ thuật, truyền thông, báo chí. - Kỹ năng quản lý và điều hành công việc hiệu quả. - Kỹ năng quản lý và đào tạo nhân sự. - Có khả năng sử dụng hoặc hiếu biết các chương trình đồ họa Photoshop/ Coreldraw/ Iluss/ Autocat. - Hiểu biết thị trường, nhu cầu và lối sống của người tiêu dùng Việt Nam. - Kỹ năng quản lý và điều phối dự án. - Kỹ năng diễn đạt & trình bày ý tưởng tốt. - Kỹ năng giao tiếp tốt. - Kỹ năng tư vấn về lĩnh vực tổ chức sự kiện. - Kỹ năng đàm phám, chốt sale và thương thảo hợp đồng. - Kỹ năng quản lý nhân sự. - Khả năng bao quát, nhìn trước các diễn biến và rủi ro có thể xảy ra. - Luôn có tinh thần trách nhiệm đến cùng với công việc. - Thái độ sẵn sàng, tích cực với bất cứ công việc gì được giao. - Hoặc có các bằng cấp hoặc chứng chỉ chuyên ngành.

Xem thêm giới thiệu