Trưởng phòng hành chính nhân sự

* Quản lý nhân sự phòng HCNS: - Xây dựng định biên cơ cấu phòng ban, phân công công việc nhân viên theo định biên, cơ cấu được duyệt. - Sắp xếp, phân công công việc, theo dõi, quản lý các công việc của Nhân viên trực thuộc để có sự điều chỉnh kịp thời đảm bảo mọi hoạt động theo đúng quy định, chính sách của công ty. - Đánh giá KPI nhân sự và thực hiện thúc đẩy kết quả công việc nhân viên. - Đề xuất và thực hiện các chương trình đào tao và phát triển nhân viên. * Cơ cấu tổ chức định biên nhân sự: - Lập cơ cấu tổ chức định biên nhân sự hàng năm theo chỉ đạo từ Ban Giám đốc. - Kiểm soát định biên nhân sự và biến động định biên hàng tháng/quý/năm. Phân tích tình hình biến động nhân sự và đề xuất các giải pháp kịp thời để ổn định tình hình nhân sự. - Tư vấn hỗ trợ các phòng ban tổ chức, sắp xếp, quy hoạch nhân sự. * Tuyển dụng nhân sự: - Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo định biên đã được duyệt và theo yêu cầu đề xuất từ các phòng ban. - Tìm kiếm và khai thác các nguồn, kênh tuyển dụng, đề xuất giải pháp chi phí tuyển dụng để tìm ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban. - Phỏng vấn và đánh giá các ứng viên theo quy trình tuyển dụng. - Tiếp nhận và giới thiệu, hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới. - Đánh giá thử việc nhân sự mới về việc thực hiện nội quy quy định. * Đào tạo và phát triển: - Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân sự mới. - Phối hợp các phòng ban đào tạo theo kế hoạch. * Xây dựng& triển khai chế độ, chính sách liên quan đến hành chính nhân sự: - Phối hợp các phòng ban xây dựng các chính sách thưởng nhằm khuyến khích năng suất và kích thích động lực làm việc của công nhân viên. - Lập ngân sách lương thưởng hang năm và kiểm soát việc thực hiện ngân sách theo phê duyệt. - Tổng hợp thống kê và phân tích các chỉ số liên quan nhân sự: định biên, lương, thưởng, phụ cấp... trên chỉ tiêu doanh số phòng ban, toàn công ty làm cơ sở cho BGD đánh giá và ra quyết định. - Thực hiện tính toán, kiểm tra và chi trả lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khác theo chế độ và đảm bảo đúng tiến độ. - Tổng hợp và theo dõi chế độ ngày phép của toàn CBCNV. - Thực hiện các thủ tục, hồ sơ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho CBCNV theo đúng quy đinh và đối chiếu với cơ quan BHXH định kỳ. - Đại diện công ty giải quyết và tháo gỡ mọi thắc mắc khiếu nại của người lao động, các tranh chấp khác trong quan hệ lao động. * Xây dựng và triển khai các dự án về văn hóa, phúc lợi: - Tổ chức các hoạt động thăm hỏi hiếu hỉ sinh nhật, ngày lễ trong năm đối với toàn cán bộ CNV. - Tổ chức các event của công ty theo chỉ đạo hoặc các ngày lễ trọng đại trong năm (sinh nhật công ty; tất niên, tân niên, hội nghị khác, nghỉ mát...). - Thiết lập và duy trì các nét văn hóa tiêu biểu của công ty. * Quản lý tài sản, trang thiết bị công ty: - Xây dựng quy trình quản lý tài sản, trang thiết bị tài sản công ty. - Tổ chức tiếp nhận, mua sắm và kiểm kê định kỳ. - Đánh giá và xử lý các trường hợp tài sản cần bảo dưỡng, bảo trì và sữa chữa, thay thế. - Thực hiện thanh lý tài sản theo đúng quy định. * Văn thư lưu trữ, hành chính khác: - Tổ chức thống kê theo dõi và lưu trữ hệ thống văn bản, công văn, hồ sơ của phòng ban và công ty. - Quản lý việc sử dụng và cất giữ con dấu công ty theo đúng quy định. - Ngoại giao các cơ quan ban ngành về làm việc tại công ty: Công An, PCCC, Quản lý KCN.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, kinh tế, luật và các chuyên ngành liên quan. - Tối thiếu 5 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương tại các doanh nghiệp có số người lao động tối thiểu 100 người. - Hiểu biết và nắm rõ luật lao động và các văn bản pháp luật quy định về chính sách người lao động. - Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm web, mail... - Có khả năng thuyết phục, đàm phán, diễn thuyết và trình bày. - Có kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm. - Có khả năng lập kế hoạch, lập báo cáo và phân trích kết quả thực hiện. - Có kỹ năng lãnh đạo nhân viên và có sức ảnh hưởng tới người khác. - Kỹ năng giao tiếp tốt. - Biết xây dựng quy trình làm việc và giao việc, đánh giá hiệu quả công việc tổ nhóm. - Phẩm chất trung thực, trách nhiệm, kỷ luật, khát vọng, gọn gang và nhanh nhẹn. - Chịu áp lực cao trong công việc.

Xem thêm giới thiệu