Nhân viên hành chính

- Thực hiện các công tác liên quan đến hành chính nhân sự.

- Thực hiện chấm công, kiểm soát giờ làm việc của nhân viên trong công ty.

- Tham mưu cho BGĐ về các vấn đề có liên quan thuộc trách nhiệm và quyền hạn của mình.

- Quản lý công tác tuyển dụng nhân sự của các phòng ban, quản lý hồ sơ CBNV trong công ty.

- Làm các công việc có liên quan đến hành chính - nhân sự khác do cấp trên giao cho.

- Tham mưu, tư vấn cho Trưởng phòng trong việc xây dựng các chế độ, chính sách cho người lao động, phương thức tuyển dụng nhân sự phù hợp với tình hình thực tế.

- Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự (theo quy trình tuyển dụng nhân sự).

- Thực hiện các công việc liên quan đến giải quyết thôi việc cho người lao động (theo quy trình giải quyết thôi việc).

- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc xây dựng thang bảng lương, các cơ chế, chính sách lương thưởng cho từng Phòng ban cụ thể nhằm phục vụ công tác quản lý hiệu quả.

- Giới thiệu, hướng dẫn thủ tục, đào tạo định hướng cho Cán bộ mới vào làm việc.

- Làm các văn bản liên quan đến nhân sự: tiếp nhận tuyển dụng, điều chuyển, chấm dứt hợp đồng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, kỷ luật…

- Phối hợp triển khai thực hiện, hướng dẫn, theo dõi công tác đánh giá lao động trong toàn công ty.

- Quản lý hồ sơ Cán bộ trong toàn công ty, yêu cầu bổ sung và cập nhật theo quy định.

- Làm bảo hiểm cho người lao động, hàng tháng làm việc với cơ quan bảo hiểm giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.

- Tính lương, thưởng, nghỉ phép và các chế độ khác cho CBNV công ty.

- Làm các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý.

- Có 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính nhân sự.

- Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook…).

- Kỹ năng lắng nghe.

- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.

- Kỹ năng đàm phán, giải quyết xung đột.

- Kỹ năng quản lý thời gian khoa học.

- Ưu tiên tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học liên quan đến ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, văn thư, ngân hàng.

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong những lĩnh vực liên quan.

- Sử dụng thành thạo Microsoft Office.

- Linh hoạt trong công việc.

- Chịu được áp lực cao trong công việc.

- Yêu thích học hỏi kiến thức mới.