Huyện Đoàn - Huyện uỷ Bình Chánh, TP. Hồ Chí Minh

* UV BCH - Quyền Trưởng ban CNLĐ Huyện đoàn Bình Chánh, Thành viên UB Hội LHTN VN H.BC, Đảng ủy viên Đảng bộ - phụ trách văn phòng Đảng ủy DN huyện Bình Chánh, Bí thư Đoàn Khối DN

- Thực hiện công tác hành chính, quản trị, nhân sự văn phòng Đảng bộ, văn phòng Đoàn Thanh niên.
- Dự toán kinh phí hoạt động, vận hành hằng năm, kinh phí mua sắm CCDC định kỳ, đề xuất, quyết toán kinh phí theo quy định.
- Tổ chức các sự kiện, hội nghị, đại hội cấp Huyện, cấp cơ sở.
- Xây dựng, tổ chức hoạt động phong trào tại tổ chức Đảng, Đoàn khu vực công nhân lao động.
- Là thành viên các tổ công tác Huyện ủy - UBND huyện Bình Chánh: Hòa giải lao động, tuyên truyền pháp luật, Hội đồng bồi thường dự án...
- Thiết kế các nội dung tuyên truyền hoạt động.
- Phối hợp các ban ngành, đơn vị nhà nước tiếp xúc doanh nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động.
- Xây dựng các chính sách, quy hoạch nhân sự cho cán bộ, công chức, đoàn viên, thanh niên.
- Phối hợp các doanh nghiệp tuyển dụng lao động thường xuyên tại các doanh nghiệp.
- Tổ chức các hoạt động tuyên truyền pháp luật.
* Thành tích đạt được: Đạt nhiều Bằng khen Trung ương Đoàn, Thành Đoàn TP. Hồ Chí Minh, Giấy khen Huyện ủy, Ủy ban nhân dân huyện Bình Chánh, giấy khen các đơn vị, ban ngành.

Công Ty TNHH Tân Hòa Lợi

* Quản lý hành chính nhân sự

* Mô tả công việc:
- Chịu trách nhiệm hoạt động phòng hành chính nhân sự.
- Quản lý và chịu trách nhiệm về pháp lý trong phòng đặt hàng (nhập hàng quốc tế).
- Điều hành tổ giao nhận hàng hóa, quản trị công ty, quản lý cơ sở vật chất, quản lý 02 kho hàng công ty.
* Hành chính quản trị - pháp lý:
- Soạn thảo lại các quy trình thực hiện các nhiệm vụ của các bộ phận công ty (phòng hành chính, phòng đặt hàng, quy trình 03 chi nhánh công ty); soạn thảo thông báo, công văn, biên bản họp...; báo cáo tiến độ công việc, báo cáo tình hình công ty theo qui định công ty...
- Phụ trách công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy.
- Soạn thảo, chỉnh sửa các hợp đồng nguyên tắc mua bán, hợp đồng thương mại - dịch vụ - vận chuyển hàng hoá...
- Giám sát tổ logistics công ty, kiểm tra các hồ sơ hải quan, C/O hàng hoá...
- Thay đổi giấy phép kinh doanh công ty, gia hạn hồ sơ nhãn hiệu - sở hữu trí tuệ, thực hiện hồ sơ giám định sản phẩm kinh doanh của công ty.
- Tư vấn phòng đặt hàng tổ logistics các vấn đề về pháp lý doanh nghiệp, xuất nhập khẩu, thương hiệu, nhãn hiệu, hồ sơ hải quan...
- Kiểm tra tiến độ nhập hàng, chất hàng, các chi phí liên quan hàng hoá (dự toán, thanh toán chi phí nhập hàng hoá).
* Nhân sự - tuyển dụng:
- Quản lý nhân sự: Quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý hiệu suất của người lao động, đề xuất các chính sách lương thưởng, phúc lợi, đề xuất chấm KPIs của các cấp quản lý, nhân viên…
- Cùng phòng hành chính nhân sự chấm công, tính lương, BHXH cho toàn hệ thống.
- Tuyển dụng nhân sự cấp quản lý, lao động phổ thông cho toàn hệ thống.
- Tham mưu Ban Giám Đốc xây dựng quỹ phúc lợi cho người lao động.
- Cùng phòng Thủ Quỹ tổ chức du lịch định kỳ cho người lao động.
- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự cấp quản lý, nhân viên lao động phổ thông… Xây dựng kế hoạch phỏng vấn, xác nhận mail với ứng viên trúng tuyển… Báo cáo công tác tuyển dụng.

Công Ty CP TM Và DV CN Hoàng Gia

* Quản lý nhân sự - kinh doanh, kiêm trợ lý Ban Giám đốc và kiêm Quản lý Căn tin Bệnh viện Nhân dân 115

* Mô tả công việc:
- Chịu trách nhiệm hoạt động phòng hành chính nhân sự, phòng IT, phòng mua hàng, các căn tin/ chi nhánh trực thuộc.
- Quản lý 11 chi nhánh, Quản lý 05 chuyên viên HCNS, 05 quản lý Kinh doanh, 04 chuyên viên ngành hàng, 01 Kế toán công nợ, 01 trưởng phòng IT – 02 chuyên viên IT, 02 nhân viên kỹ thuật.
* Hành chính quản trị - pháp lý - kinh doanh:
- Làm việc các đơn vị chức năng, cơ quan nhà nước, các đối tác…
- Xây dựng hệ thống Bravo: quản lý nhân sự, quản lý hàng hóa các kho…
-Chịu trách nhiệm thành lập tổ kiểm tra để kiểm soát hàng hóa tại các chi nhánh đối chiếu với dữ liệu phần mềm.
- Chịu trách nhiệm báo cáo tiến độ thực hiện nhiệm vụ của các bộ phận, báo cáo nhân sự, báo cáo kinh doanh hằng ngày.
- Chịu trách nhiệm về quản lý nhân sự, kinh doanh, doanh số tại căn tin bệnh viện Nhân dân 115 (xây dựng mô hình mới) và hoạt động các căn tin/chi nhánh toàn hệ thống.
- Phối hợp các đơn vị thực hiện bản vẽ, thi công và sử chữa Căn tin BV Từ Dủ.
- Thực hiện công tác kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm, bếp ăn 1 chiều, quy trình lưu mẫu/hủy mẫu theo quy định tại các căn tin; phối hợp Khoa dinh dưỡng các bệnh viện thực hiện công tác kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm định kỳ.
- Tham mưu công tác an ninh, PCCC tại các chi nhánh…
- Phụ trách công tác bảo vệ, vệ sinh văn phòng, điều phối xe ô tô, xe tải vận chuyển…
- Làm việc các đơn vị chức năng, cơ quan nhà nước, các đối tác, PCCC…
* Nhân sự - tuyển dụng - đào tạo:
- Quản lý nhân sự: quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý hiệu suất của người lao động, đề xuất các chính sách lương thưởng, phúc lợi, đề xuất chấm KPIs của các cấp quản lý, nhân viên…
- Chấm công, tính lương, đăng ký tăng/giảm lao động, các thủ tục BHXH, tính thuế - quyết toán thuế TNCN cho người lao động.
- Báo cáo tình hình biến động nhân sự, tham mưu thông báo/ quyết định điều động, thuyên chuyển nhân sự.
- Thực hiện công tác khen thưởng/ kỷ luật theo quy định.
- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự cấp quản lý, nhân viên lao động phổ thông… Xây dựng kế hoạch phỏng vấn, xác nhận mail với ứng viên trúng tuyển… Báo cáo công tác tuyển dụng.
- Soạn thảo tờ trình nhân sự, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác viên.
- Cùng BOD, các cấp quản lý xây dựng mục tiêu phát triển kinh doanh.
- Tham mưu các nội dung đào tạo người lao động phục vụ tại các căn tin/ chi nhánh, đào tạo quản lý mới…

Công Ty CP Đầu Tư Phát Triển Dịch Vụ BĐS True Value

* Trưởng phòng hành chính nhân sự

* Mô tả công việc:
- Chịu trách nhiệm hoạt động phòng hành chính nhân sự, phòng Sale Admin, IT, Kỹ thuật, thư ký BOD…
- Quản lý 01 nhân viên hành chính nhân sự, 01 Sale Admin, 01 Kế toán tổng hợp, 03 CTV HCNS, vận hành văn phòng đại diện, điểm làm việc của sales các điểm treo standee…
* Hành chính quản trị - pháp lý:
- Công tác mua sắm, cung ứng vật dụng, văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị… Đề xuất và thanh toán các chi phí vận hành, chi phí thường niên, chi phí phát sinh…
- Công tác hành chính tổng hợp - văn thư lưu trữ; tham mưu thực hiện các quy trình, quy định…
- Quản trị các tài khoản, hệ thống vận hành, công nghệ thông tin của công ty.
- Công tác tiếp khách, tổ chức sự kiện, tổ chức họp, tổ chức training…
- Setup văn phòng mới, chăm sóc vườn hoa, cây cảnh, quản lý vệ sinh văn phòng, an ninh...
- Làm việc các đơn vị chức năng, cơ quan nhà nước, các đối tác, PCCC…
- Phụ trách các pháp lý doanh nghiệp: tham mưu, tư vấn BOD về pháp lý doanh nghiệp, review hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán hàng hóa, thực hiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp…
- Thư ký - trợ lý BOD: tham mưu nội dung các buổi họp quản lý, tham mưu lịch công tác, tư vấn BOD về các nội dung dự kiến triển khai trong khối Kinh doanh tiếp thị (ví dụ: phần mềm quản lý công việc Larksuite, Omicall…), review các nội dung dự kiến triển khai và khai thác dịch vụ Marketing từ đối tác…
* Tổ chức nhân sự - tuyển dụng - đào tạo:
- Quản lý nhân sự: quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý hiệu suất của người lao động, đề xuất các chính sách lương thưởng, phúc lợi, đề xuất chấm KPIs của các cấp quản lý, nhân viên…
- Chấm công, tính lương, đăng ký tăng/giảm lao động, các thủ tục BHXH, tính thuế - quyết toán thuếTNCN cho người lao động.
- Tổ chức các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp, train nhân sự mới.
- Báo cáo tình hình biến động nhân sự, tham mưu thông báo/ quyết định điều động, thuyên chuyển nhân sự.
- Thực hiện công tác khen thưởng/ kỷ luật theo quy định.
- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự cấp quản lý, chuyên viên, nhân viên… Xây dựng kế hoạch phỏng vấn, xác nhận mail với ứng viên trúng tuyển… Báo cáo công tác tuyển dụng.
- Soạn thảo tờ trình nhân sự, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác viên.
- Cùng BOD, các cấp quản lý xây dựng mục tiêu phát triển kinh doanh theo mục tiêu OKRs triển khai đồng bộ phòng HCNS, Sales admin.
- Tham mưu các nội dung đào tạo, cập nhật thông tin dự án, tài chính, pháp luật mới cho quản lý, chuyên viên, nhân viên…

Công Ty TNHH Thiết Kế Và TM DV Minh An - Công Ty TNHH TMDV Mặc Nguyễn Gia (TNHH 2 TV)

* Trưởng phòng hành chính nhân sự kiêm quản lý vận hành

* Hành chính - Nhân sự - Tuyển dụng - Pháp lý - Vận hành kinh doanh:
- Chịu trách nhiệm hoạt động hành chính nhân sự, pháp lý, vận hành một phần kinh doanh.
- Vận hành, quản lý hợp đồng thương mại, pháp lý doanh nghiệp.
- Chấm công, tính lương, đăng ký tăng/giảm lao động, tính thuế TNCN, BHXH.
- Tuyển dụng CTV kinh doanh, nhân viên kinh doanh.
- Chuẩn bị hồ sơ, văn bản giải trình làm việc các đơn vị chức năng, cơ quan nhà nước, các đối tác…
* Quản lý tài chính nội bộ (từ tháng 03/2024 đến nay):
- Phụ trách kế toán nội bộ quản lý thu chi.
- Quản lý góp vốn của Hội đồng thành viên, quản lý hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng do kế toán phụ trách…
- Đối chiếu hồ sơ báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, năm.