Công Ty TNHH Tập Đoàn Đầu Tư Hoa Sen

* Nhân viên ISO kiêm an toàn vệ sinh lao động

- Soạn thảo hoặc phối hợp với các đơn vị liên quan soạn thảo các quy trình, quy định và các biểu mẫu có liên quan theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
- Thực hiện việc kiểm tra danh sách và lập đề nghị thanh toán các khoản chi phí trong đợt du lịch năm 2017 cho nhà cung cấp, Tập đoàn Đầu tư Hoa Sen và Tập đoàn Hoa Sen.
- Rà soát, đánh giá sự tuân thủ pháp luật của Tập đoàn, cập nhật những văn bản pháp luật mới, bổ sung và sửa đổi những nội dung không còn phù hợp với quy định hiện hành.
- Đào tạo nhận thức ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 và OHSAS 18000:2007 và tiêu chuẩn 5S cho các bộ phận trong công ty.
- Thực hiện kiểm tra, đánh giá tình hình thực tế và các hồ sơ pháp lý có liên quan đến ATVSLĐ - PCCC - Môi trường, Tiêu chuẩn 5S tại Tập đoàn và các chi nhánh.
- Hỗ trợ các công việc khác phát sinh tại Tập đoàn.

Công Ty Cổ Phần AQS Global

* Chuyên gia đánh giá (thuộc phòng chứng nhận của công ty)

- Soạn thảo, điều chỉnh các quy trình, biểu mẫu và hướng dẫn áp dụng các tiêu chuẩn ISO 9001:2015, HACCP, ISO 22000:2005 tại khách hàng.
- Theo dõi và hướng dẫn, điều chỉnh, giải quyết các vấn đề phát sinh của khách hàng trong quá trình triển khai, áp dụng thực tế tại khách hàng.
- Thực hiện đánh giá nội bộ, đánh giá chứng nhận, đánh giá giám sát định kỳ hằng năm tại khách hàng.
- Phát hiện các điểm cần cải tiến hệ thống quản lý, đề nghị khắc phục những điểm không phù hợp (nếu có) hoặc kiến nghị cấp quyết định cấp chứng nhận/quyết định duy trì cho khách hàng nếu đã hoàn tất thủ tục, báo cáo.
- Thực hiện tổng hợp và theo dõi các hồ sơ, báo cáo từ các chuyên gia khác gửi về.
- Theo dõi việc khắc phục những điểm không phù hợp tại khách hàng.
- Cập nhật danh mục văn bản pháp luật, hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc của khách hàng, bộ phận trong công ty đối với từng lĩnh vực liên quan.

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật IDEA (IDEA Group)

* Phó ban ISO, kiêm thư ký Ban Kaizen-5S, ban đào tạo, ban 3P

* Phó ban ISO:
- Xây dựng kế hoạch hoạt động Ban ISO dựa theo các yêu cầu của Tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và ban lãnh đạo công ty; Tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện cho ban lãnh đạo định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu.
- Kiểm soát hệ thống quản lý của công ty bao gồm: Xem xét bối cảnh của tổ chức; Thiết lập chính sách chất lượng; Rà soát việc phân công trách nhiệm quyền hạn trong tổ chức (sơ đồ tổ chức, quy chế tổ chức của phòng ban và mô tả công việc); Nhận diện rủi ro và cơ hội; Rà soát mục tiêu chất lượng của công ty và phòng ban; Xây dựng và phối hợp với các phòng ban xây dựng các quy trình, quy định để kiểm soát việc thực hiện; Theo dõi, giám sát và kiểm soát kết quả thực hiện mục tiêu; Tổ chức đánh giá nội bộ; Tổ chức cuộc họp xem xét của lãnh đạo; Theo dõi các hành động khắc phục phòng ngừa tại các đơn vị.
- Thực hiện soạn thảo, hỗ trợ/ phối hợp soạn thảo; Rà soát, xem xét, thẩm định các tài liệu từ các phòng ban nhằm đảm bảo sự phù hợp và thỏa đáng trước khi ban hành.
- Thực hiện kiểm soát tài liệu, hồ sơ và các thông tin dạng văn bản khác khi được ban hành áp dụng tại công ty bao gồm việc phân phối tài liệu; Hướng dẫn đào tạo; Lưu trữ và bảo quản file cứng và file mềm (trên server); Thu hồi và hủy bỏ tài liệu, hồ sơ lỗi thời.
- Thực hiện đánh giá nội bộ, đánh giá sự tuân thủ tại công ty và các công ty thành viên khi có nhu cầu bao gồm việc xác định mục tiêu đánh giá; Xác định các rủi ro và cơ hội khi thực hiện đánh giá; Lập chương trình đánh giá; Thực hiện và theo dõi quá trình đánh giá; Xem xét kết quả và báo cáo; Thực hiện hoặc theo dõi các hành động cải tiến, khắc phục, phòng ngừa.
- Đào tạo nhận thức và các vấn đề xoay quanh HTQLCL theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015.
- Phối hợp đón tiếp các đoàn đánh giá từ bên ngoài liên quan đến HTQTCL như tổ chức chứng nhận, khách hàng... tại các công ty trong hệ thống.
- Truyền đạt, hướng dẫn các phòng ban thực hiện theo chỉ đạo của trưởng ban/ban lãnh đạo và ghi nhận các ý kiến phản hồi từ các đơn vị.
* Thư ký ban Kaizen-5S:
- Xây dựng kế hoạch triển khai, hoạt động của ban Kaizen-5S hằng năm.
- Triển khai, theo dõi việc thực hiện kế hoạch và tổ chức đánh giá 5S, cải tiến (Kaizen) tại công ty hoặc các công ty thành viên khác.
- Tổ chức hoặc phối hợp tổ chức thẩm định các đề tài cải tiến (Kaizen) từ các đơn vị gửi về.
- Thực hiện soạn thảo, rà soát các tài liệu của Ban Kaizen-5S bao gồm: Xây dựng tiêu chuẩn 5S tại nơi làm việc, quy trình/quy định đánh giá 5S; Xây dựng và hướng dẫn quy trình tìm kiếm ý tưởng cải tiến (Kaizen) tại nơi làm việc; Tiếp nhận đề tài cải tiến (Kaizen), thẩm định và đánh giá đề tài cải tiến (Kaizen).
- Kiểm tra và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến Kaizen-5S tại công ty hoặc các công ty thành viên khác gửi về.
- Tổ chức đào tạo nhận thức Kaizen-5S cho nhân viên mới; Tổ chức đào tạo định kỳ cho toàn thể cán bộ nhân viên.
- Truyền đạt, hướng dẫn các phòng ban thực hiện theo chỉ đạo của trưởng ban/ban lãnh đạo và ghi nhận các ý kiến phản hồi từ các đơn vị.
- Tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện cho trưởng ban/ ban lãnh đạo định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu.
* Thư ký ban 3P:
- Hỗ trợ trưởng ban/ trưởng phòng hành chính nhân sự soạn thảo quy trình, quy chế, hướng dẫn liên quan đến hoạt động của ban 3P, quy trình đánh giá năng lực cán bộ nhân viên, quy trình thiết lập và đánh giá kết quả thực hiện công việc KPIs.
- Hướng dẫn, phối hợp với các đơn vị thiết lập mục tiêu KPIs; Rà soát mục tiêu KPIs các đơn vị gửi về; Rà soát, đối chiếu kết quả thực hiện mục tiêu KPIs của các đơn vị hàng tháng.
- Hướng dẫn, phối hợp với các đơn vị thiết lập bảng năng lực theo chức danh và phối hợp với các đơn vị tổ chức đánh giá năng lực cán bộ nhân viên định kỳ.
- Kiểm tra và lưu giữ các tài liệu, hồ sơ của ban 3P bao gồm các tài liệu, hồ sơ đánh giá năng lực và đánh giá kết quả thực hiện KPIs của công ty.
- Truyền đạt, hướng dẫn các phòng ban thực hiện theo chỉ đạo của trưởng ban/ban lãnh đạo và ghi nhận các ý kiến phản hồi từ các đơn vị.
- Tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện cho trưởng phòng hành chính nhân sự/ trưởng ban/ ban lãnh đạo định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu.
* Thư ký ban đào tạo:
- Hỗ trợ Trưởng ban soạn thảo quy trình, quy chế, hướng dẫn liên quan đến hoạt động của ban đào tạo bao gồm: Quy trình/ quy chế đào tạo, xây dựng kế hoạch đào tạo hằng năm...
- Truyền đạt, hướng dẫn các phòng ban thực hiện theo chỉ đạo của trưởng ban/ban lãnh đạo và ghi nhận các ý kiến phản hồi từ các đơn vị.
- Tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện cho trưởng ban/ ban lãnh đạo định kỳ hoặc đột xuất khi có yêu cầu.
- Triển khai, theo dõi, báo cáo kết quả thực hiện và tham mưu trực tiếp các công việc khác theo chỉ đạo trưởng ban/ ban tổng giám đốc/ chủ tịch.

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đất Xanh

* Chuyên viên quy trình và hệ thống

˗ Xây dựng, triển khai và theo dõi kế hoạch rà soát các tài liệu của Tập đoàn.
˗ Soạn thảo và hỗ trợ/ phối hợp soạn thảo các tài liệu của Tập đoàn.
˗ Thẩm định các tài liệu trước khi trình ban tổng giám đốc/ chủ tịch phê duyệt ban hành.
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hệ thống tài liệu của Tập đoàn khi ban hành trên iPortal.
- Cập nhật, hướng dẫn và kiểm soát việc tuân thủ quy chế phân quyền của Tập đoàn đã ban hành nhằm đảm bảo các cấp phê duyệt đúng theo phân quyền đã được duyệt.
- Rà soát và triển khai tài liệu tổ chức bộ máy cho công ty con/ công ty thành viên trong hệ thống bao gồm cả điều lệ, QC HĐQT, QC ban kiểm soát, QC điều hành tổng giám đốc, quy chế phân quyền tại công ty con/ công ty thành viên.
˗ Thẩm định các tài liệu khác của công ty con/ công ty thành viên khi phát sinh.
˗ Triển khai các công việc khác theo chỉ đạo ban tổng giám đốc/ chủ tịch đến các đơn vị; Theo dõi, báo cáo kết quả và tham mưu trực tiếp cho ban tổng giám đốc/ chủ tịch đối với các công việc liên quan.