Công Ty TNHH Xây Dựng TMDV Hoài Nam Hoài Bắc

* Thư ký hành chính dự án

- Hồ sơ nghiệm thu dự án.
- Các công việc hành chính, mua vật tư cho dự án.
- Soạn thảo công văn, văn bản.
- Dịch văn bản Việt - Anh, Anh - Việt.
- Tham gia và viết biên bản họp.

Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Và Môi Trường Á Đông

* Nhân viên hành chính, kế hoạch dự án

- Thực hiện các công việc hành chính: Chấm công, theo dõi và thực hiện các thủ tục tạm ứng thanh toán, viết biên bản họp, văn phòng phẩm, đồ bảo hộ,... cho công trình.
- Lên kế hoạch triển khai dự án.
- Soạn thảo các công văn, các văn bản liên quan đến dự án gửi thầu phụ, chủ đầu tư,...
- Sắp xếp lưu trữ các văn bản, bản vẽ, tất cả hồ sơ có liên quan đến dự án.
- Theo dõi tiến độ thi công, hoàn thành công trình.
- Tổng hợp gửi báo cáo công trình đến ban giám đốc hàng tuần.
- Thực hiện hồ sơ pháp lý để triển khái thi công, hồ sơ nghiệm thu theo giai đoạn.
- Chuẩn bị và tiến hành mời thầu phụ.
- Họp thương thảo thầu phụ và viết biên bản họp.
- Nhận, trả và theo dõi Hồ sơ thanh toán thầu phụ.
- Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng giám đốc dự án.