* Về công tác Nhân sự:

- Xây dựng, soạn thảo các nội quy, quy trình, quy chế liên quan đến nhân sự như: Nội quy lao động, thỏa ước lao động, quy chế tiền lương, tuyển dụng, đào tạo, thông báo…

- Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty.

- Lập kế hoạch tổ chức thực hiện tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.

- Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên; phối hợp với các Trưởng đơn vị để lên lịch phỏng vấn (nội bộ và bên ngoài).

- Tổ chức nhân sự, phân công nhiệm vụ cho CB-CNV tại phòng HC-NS.

- Hỗ trợ các phòng chức năng và chi nhánh trong các hoạt động của Phòng HC-NS.

- Cải tiến, hoàn thiện quy trình các hoạt động của bộ phận HC-NS.

- Xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên.

- Soát xét định kỳ nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể và các chế độ phúc lợi phù hợp với tình hình thực tế Công ty.

- Tổ chức sự kiện nội bộ.

- Liên hệ đăng thông báo, tìm kiếm ứng viên, liên hệ ứng viên và phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức thi tuyển và hoàn tất các thủ tục sau khi tuyển dụng.

- Quản lý tổ chức lớp đào tạo nội bộ và tổng hợp kết quả đào tạo trình BGĐ.

- Tham gia phổ biến các chính sách về nhân sự, giải đáp thắc mắc cho người lao động.

- Hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới.

- Điều chỉnh, gộp sổ, chốt, trả sổ BHXH cho người lao động.

- Giải quyết các chế độ: ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức, tai nạn lao động…

- Theo dõi, báo cáo tăng, giảm lao động hàng tháng lên cơ quan BHXH.

- Gia hạn thẻ BHYT kịp thời cho nhân viên trong việc khám chữa bệnh.

- Theo dõi và soạn thảo HĐLĐ: thử việc, tái ký, kết thúc.

- Cập nhật tình hình biến động nhân sự, quản lý, lưu trữ hồ sơ CBNV toàn Công ty.

- Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định: bổ nhiệm, điều động, chấm dứt HĐLĐ...

- Hoàn tất các thủ tục thôi việc cho CBNV.

- Theo dõi đánh giá thời gian thử việc, tổ chức ký kết HĐLĐ...

- Quản lý các quy chế chế khen thưởng, kỷ luật và hệ thống đánh giá nhân sự.

- Chấm công tính lương cho CBNV Khối hỗ trợ (40 nhân viên) & Khối lao động trực tiếp (500 nhân viên).

* Về công tác Hành chánh:

- Quản lý hồ sơ pháp lý, tài sản công ty.

- Quản lý và sử dụng con dấu.

- Quản lý công tác bảo vệ, bảo trì, vệ sinh các cơ sở vật chất, trang thiết bị công ty.

- Mua sắm Quản lý trang thiết bị, máy móc và cấp phát văn phòng phẩm.

- Quản lý Cấp phát đồng phục cho CBNV theo định kỳ.

- Tổ chức khám sức khỏe, du lịch nghỉ mát hàng năm.

- Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty: hội họp, tổng kết, liên hoan, sinh nhật.

- Chuẩn bị quà tặng cho CBNV, khách hàng nhân dịp tri ân, lễ, tết…