Hưng Thịnh Corporation

* Trợ lý TGĐ - CTHĐQT PropertyX

- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc của tổng giám đốc.
- Thư ký viết biên bản các cuộc họp tổng giám đốc chủ trì.
- Kiểm tra, soát xét hồ sơ trước khi trình tổng giám đốc phê duyệt.
- Sắp xếp lịch trình, hậu cần cho các chuyến công tác của tổng giám đốc.
- Kiểm tra, nhắc nhở, đốc thúc hỗ trợ các bộ phận phòng ban đảm bảo tiến độ công việc theo chỉ đạo của tổng giám đốc.
- Báo cáo tổng giám đốc các vấn đề thường xuyên và bất thường trong công việc.
- Thực hiện, tổng hợp các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của tổng giám đốc.
- Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ và các sự kiện của tập đoàn.
- Tham gia xây dựng các kế hoạch kinh doanh, chiến lược kinh doanh, thực hiện các báo cáo nghiên cứu thị trường, phân tích sản phẩm, nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh...
- Thực hiện các công tác đối nội, đối ngoại theo chỉ đạo của tổng giám đốc, làm việc, tiếp đón các đối tác.
- Thay mặt tổng giám đốc làm việc với các bộ phận phòng ban nội bộ và các đối tác khi được chỉ đạo và uỷ quyền.
- Tham gia thảo luận, đàm phán, ký kết các hợp đồng cùng đối tác.
- Tham mưu cho tổng giám đốc các vấn đề về nhân sự, hành chính, kinh doanh, marketing...

Vạn Xuân Group

* Trợ lý tổng giám đốc

- Soát xét tất cả hồ sơ trước khi trình tổng giám đốc phê duyệt đảm bảo tính trung thực, chính xác, đúng đủ theo quy trình.
- Tham mưu cho tổng giám đốc các vấn đề về hành chính, nhân sự, marketing, kinh doanh, tài chính, xây dựng...
- Soạn thảo, trình ký, ban hành các văn bản của văn phòng tổng giám đốc.
- Tổ chức, điều phối, thư ký các cuộc họp nội bộ, các cuộc họp với khách hàng và đối tác.
- Tham gia đàm phán các hợp đồng với đối tác cùng tổng giám đốc.
- Sắp xếp, nhắc lịch làm việc, lịch họp của tổng giám đốc.
- Phối hợp xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch marketing các dự án của công ty.
- Kiểm tra, đôn đốc, hỗ trợ các bộ phận thực hiện công việc theo đúng chỉ đạo của tổng giám đốc.
- Kiểm tra đảm bảo các công việc được thực hiện đúng deadline mà tổng giám đốc đã đề ra.
- Tổng hợp báo cáo các bộ phận, thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của tổng giám đốc, chuẩn bị các tài liệu hồ sơ theo chỉ đạo của tổng giám đốc.
- Phối hợp xây dựng các quy trình quy chế của công ty.
- Phối hợp làm bảng giá, tiến độ thanh toán, các chương trình bán hàng.
- MC dẫn chương trình các sự kiện nội bộ của công ty.
- Các công việc khác theo yêu cầu của tổng giám đốc.

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn BĐS TLM

* Giám đốc vận hành

- Quản lý điều hành tất cả hoạt động của công ty: tài chính kế toán, hành chính nhân sự, marketing, pháp chế - pháp lý, dự án xây dựng, chăm sóc khách hàng.
- Quản lý, phê duyệt chi phi hoạt động phát sinh hàng ngày, hàng tháng, hàng quý của công ty theo đúng kế hoạch ngân sách được phê duyệt trên tinh thần tiết kiệm và hiệu quả nhất.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị vật chất công ty.
- Đôn đốc kiểm tra công việc các bộ phận, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng được giao.
- Quản lý nhân sự: Sắp xếp nhân sự nguồn, bổ nhiệm, sử dụng đúng người vào vị trí phù hợp, kiểm tra bảng lương thưởng hàng tháng, giám sát thực hiện các chế độ BHXH, BHYT cho toàn bộ cán bộ nhân viên công ty.
- Tổ chức và quản lý công tác tuyển dụng nhân sự.
- Xây dựng và cập nhật sơ đồ cơ cấu tổ chức cho phù hợp với từng thời điểm.
- Chủ trì xây dựng quy trình, quy chế, mô tả chức năng nhiệm vụ cho toàn công ty.
- Quản lý hành chính: Quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu, quản lý sử dụng con dấu, quản lý việc thực hiện vệ sinh, an toàn lao động, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy.
- Phê duyệt, xử lý tất cả các công việc, chi phí theo uỷ quyền từ tổng giám đốc.
- Đấu thầu, chọn thầu, chỉ định thầu cho các dự án của công ty.