- Thành thạo các điều kiện mua hàng theo Incoterm 2010 (FOB, EXW, CIF, DAP...).

- Soạn thảo và kiểm tra bộ chứng từ làm hải quan như: Hợp đồng, invoice, packing list,  vận đơn, tờ khai...

- Liên hệ và làm việc với đối tác nhà cung cấp nước ngoài qua email, điện thoại để mua hàng và đặt hàng.

- Xử lý các vấn đề liên quan đến đơn hàng.

- Làm hợp đồng với đối tác nước ngoài, chuyển tiền thanh toán tiền hàng qua ngân hàng, mua bảo hiểm cho lô hàng.

- Book tàu/ chuyến bay và theo dõi lịch trình tàu/ chuyến bay đi và đến.

- Chủ động soạn thảo và chuẩn bộ chứng từ (hợp đồng, pacling list, invoice, vận đơn, hoá đơn cước...) liên quan đến lô hàng để thông quan lấy hàng.

- Liên hệ các bên liên quan để làm công bố mỹ phẩm, kiểm tra chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép của bộ thông tin truyền thông và chứng nhận xuất xứ CO, CQ, kiểm dịch thực vật...

- Báo cáo cấp trên tình hình hàng hoá, vận chuyển và chi phí vận chuyển.

- Xử lý các tình huống xảy ra trong quá trình vận chuyển hàng hoá và giấy tờ (nếu có).