Tư Vấn Doanh Nghiệp

* Nhân viên tư vấn

- Thực hiện hợp đồng tư vấn theo giai đoạn.
- Xây dựng và thực hiện theo hợp đồng tư vấn theo gói gồm xây dựng quy trình, quy định, quy chế, các chế độ đãi ngộ, hệ thống thang lương BHXH, thang lương nội bộ... cho hệ thống công ty bất động sản, xây dựng của mô hình trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần starup.
- Tư vấn, hoạch định và xây dựng cơ cấu và sơ đồ tổ chức cho công ty, xây dựng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cho từng phòng ban liên quan đến hoạt động, điều hành của công ty.
- Phối hợp các trưởng phòng các bộ phận cùng BOD công ty thiết lập mô tả công việc từng vị trí, quản lý công việc theo phần mền Base, workplace, HRM, quản trị hệ thống nhân sự theo mô hình, chiến lược kinh doanh của từng công ty.
- Phối hợp BOD xây dựng quy chế điều hành, tổ chức trong cơ cấu quản trị BOD, phân rõ chức năng, quyền hạn của các thành viên hội đồng quản trị, ban Tổng giám đốc/ Giám đốc của từng đơn vị tư vấn.
- Phối hợp các trưởng bộ phận xây dựng sơ đồ tổ chức của phòng ban trong hệ thống thuận tiện việc tuyển dụng - tuyển chọn, quản trị nhân sự trong từng phòng/ ban của công ty.
- Cùng BOD tái thiết cấu trúc, bổ sung, đánh giá lại nhân sự đúng chuyên môn thực hiện công việc trong công ty tốt hơn.
- Hướng dẫn nhân viên hành chính nhân sự về việc lưu trữ, xác lập các biểu mẫu, cách theo dõi văn phòng phẩm, xăng xe - nhiên liệu, quản trị tài sản...
- Công ty thực hiện tư vấn: Công ty Hiệp Chí, Công ty BĐS Nhật Xuân, Công ty BĐS Hà Nội Real, Công ty An Phú.

Công Ty Long Hưng Phát

* Giám đốc hành chính nhân sự

- Từ tháng 7/2019 đến 06/2021: Giám đốc hành chính nhân sự, nay cố vấn điều hành nhân sự, vận hành hệ thống.
- Từ tháng 10/2019 đến 05/2021: Kiêm nhiệm chức vụ Trưởng ban kiểm soát nội bộ và Trưởng ban quản lý vận hành tòa nhà (chuyển giao công việc nhân sự liên quan).
- Tư vấn, tham mưu chiến lược nhân sự tổng thể (ngắn và dài hạn) trong quá trình thay đổi theo định hướng phát triển của đơn vị.
- Xây dựng, tham mưu bộ máy cơ cấu và sơ đổ tổ chức, mô tả chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng phòng/ cá nhân của đơn vị sao cho tinh gọn, và đạt hiệu quả nhất định trong quá trình thay đổi.
- Đưa ra chiến lược hoạch định phương án vận hành, khai thác các phương án dịch vụ của tòa nhà để thực sự hiệu quả trong kinh doanh dài hạn.
- Tham mưu, xây dựng phương án thang lương cho nội bộ công ty, các chế độ đãi ngộ phù hợp với tình hình tài chính của công ty và các phòng.
- Làm việc với cơ quan liên quan về các thủ tục để hoàn chỉnh giấy tờ hoạt động của tòa nhà như cục kiểm định xây dựng, thanh tra bộ xây dựng...
- Tái cấu trúc nhân sự và công ty trong giai đoạn ngắn và dài hạn hiện nay.
- Xây dựng và ban hành các quy định, nội quy liên quan đến hoạt động của công ty, tòa nhà để phù hợp với giai đoạn mới.
- Các công việc liên quan đến vận hành hệ thống công ty.

Tập Đoàn Hải Thạch/ Tập Đoàn Đèo Cả

* Giám đốc/ Phó giám đốc ban hành chính nhân sự

- Từ tháng 04/2015 - 01/2017: Giám đốc ban hành chính nhân sự - Tập Đoàn Hải Thạch tại Phú Yên.
- Từ tháng 02/2017 - 11/2017: Phó giám đốc ban hành chính nhân sự - Tập Đoàn Đèo Cả tại khu vực Hồ Chí Minh.
- Từ tháng 12/2017 đến 06/2019: Phó giám đốc ban hành chính nhân sự - Tập Đoàn Đèo Cả tại khu vực Phú Yên, Bình Định, Khánh Hòa, Giám đốc ban hành chính nhân sự - Tập Đoàn Hải Thạch, kiêm Trưởng phòng hành chính nhân sự - Công Ty CP Đầu Tư Xây Dựng Hải Thạch, Công Ty CP Tư Vấn Xây Dựng Hoàng Long và Công Ty CP Đầu Tư Xây Và Xây Dựng ICV Việt Nam.
* Công việc đảm nhận:
- Tham mưu ban Tổng giám đốc tập đoàn và các công ty thành viên về sơ đồ tổ chức bộ máy, xây dựng và kiện toàn hệ thống quy chế quản lý, hoạt động; cùng xây dựng chiến lược tái cấu trúc hàng năm, xây dựng chức năng - nhiệm vụ - quyền hạn của các ban/ phòng/ từng vị trí... trong tập đoàn.
- Tư vấn, tham mưu và lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực trong tập đoàn, các đơn vị thành viên về việc kiểm soát biến động nhân sự, hoạch định nguồn nhân lực, đề xuất bổ - bãi - điều động - định biên, sắp xếp nhân sự; kiểm tra, kiểm soát về tuyển dụng, đào tạo nội bộ và bên ngoài, nâng cao trình độ, năng lực đội ngũ trong tập đoàn, công ty thành viên.
- Phối hợp và lập kế hoạch, kiểm tra, kiểm soát, quản trị thực hiện hệ thống đãi ngộ lao động và đánh giá hoàn thành công việc tại các ban/ phòng trong Tập đoàn, các đơn vi thành viên hàng năm về việc lương, thưởng, các phương án điều chỉnh tiền lương theo mức tối thiểu và theo điều chỉnh lương hàng năm của nhà nước, tập đoàn ban hành.
- Tổ chức và giám sát công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân, cung cấp dịch vụ văn phòng cho các ban/ phòng, quan hệ đối ngoại với các cơ quan nhà nước bên ngoài như giám sát, nhắc nhở cán bộ nhân viên thực hiện đúng quy định, khuyến khích, thúc đẩy công việc; kiểm tra kiểm soát định mức về xăng dầu xe ô tô; về việc định mức văn phòng phẩm; tổ chức các sự việc kiện của tập đoàn tổ chức... cơ quan nhà nước về an ninh trật tự dự án, cảnh sát giao thông, an ninh kinh tế, an ninh khu vực, phòng cháy chữa cháy...
- Phối hợp và thực hiện các công việc khác đối với các ban/ phòng trong hệ thống tập đoàn, công ty đơn vị thành viên, phối hợp chủ trì tạo sự kết nối, giao lưu và phát triển các ban/ phòng trong hệ thống, tạo nên sự đoàn kết, thân thiết trong quá trình hoạt động, làm việc.

Công Ty Bảo Thạch

* Phó phòng hành chính nhân sự

- Tư vấn, tham mưu và phối hợp xây dựng các quy định, quy trình, quy chế, sơ đồ tổ chức, mô tả chức năng - nhiệm vụ - quyền hạn của từng phòng, cá nhân theo vị trí làm việc theo chỉ đạo của ban tổng giám đốc yêu cầu.
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính, tổ chức các sự kiện ban Tổng giám đốc chỉ đạo phòng tổ chức, thực hiện; Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân viên của công ty, update các hồ sơ nhân sự trong toàn công ty.
- Lập các thông báo điều động, bổ nhiệm, thuyên chuyển, công tác và chuyển đổi nhân sự; Báo cáo tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN, chốt sổ, gộp sổ... các vấn đề có liên quan BHXH, BHYT và BHTN của người lao động.
- Thực hiện công tác chấm công, tổng hợp chấm công và tính lương, giải quyết các vấn đề thắc mắc về chế độ đãi ngộ cho người lao động với công ty.
- Theo dõi các hợp đồng lao động, thử việc, khoán việc liên quan đến người lao động, soạn thảo các văn bản công văn, văn bản, quyết định, thông báo... khi có yêu cầu, kiểm soát các văn bản đến và đi của công ty.
- Tuyển dụng nhân sự theo mục tiêu tuyển dụng hàng tháng, quý, năm và theo quy trình tuyển dụng đã được công ty ban hành theo phương pháp đăng tuyển, tuyển chọn, tuyển dụng, kế thừa, bổ sung... Làm việc với cơ quan nhà nước về an ninh, trật tự tại công ty, phòng cháy chữa cháy, các vấn đề liên quan an toàn xã hội tại khu vực hoạt động của công ty.
- Đánh giá năng lực và hiệu quả công việc hàng tháng của nhân viên kinh doanh đáp ứng đạt doanh số đã đăng ký hàng.