Công Ty Chuỗi Cung Ứng DHL VN

* Giám sát kho - Kho phân phối hàng hóa

- Quản lý trực tiếp các kho: kho thành phẩm, kho bán thành phẩm, kho nguyên liệu/ bao bì/ vật tư.
- Tổ chức thực hiện, quản lý nhập/ xuất/ tồn kho.
- Tổ chức, triển khai, giám sát việc sắp xếp hàng hóa trong kho ngăn nắp, trật tự, thực hiện 5S, phòng chống cháy nổ, đảm bảo an ninh trật tự trong kho.
- Bảo quản hàng hoá, tránh hư hỏng, mất mát, xuất nhập nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm kịp thời cho sản xuất kinh doanh.
- Quản lý bộ phận kho thành phẩm, nguyên liệu, bao bì, vật tư: Đảm bảo thực hiện đúng quy trình nhập, xuất và an toàn kho.
- Quản lý đội bốc xếp: đảm bảo nhu cầu bốc xếp giữa các bộ phận bằng cách phối hợp giữa các bộ phận liên quan.
- Quản lý tài xế giao hàng: tối ưu hóa chuyến đi, tải trọng/ khối lượng, theo dõi định mức nhiên liệu.
- Phối hợp thực hiện kiểm kê định kỳ, đột xuất hàng hóa trong kho theo yêu cầu.
- Thực hiện các báo cáo, thống kê liên quan theo chỉ đạo của cấp trên.
- Direct management of warehouses: finished goods warehouse, semi-finished products warehouse, raw material/ packaging/ supplies warehouse.
- Organizing implementation, managing import/ export/ inventory.
- Organize, deploy and supervise the arrangement of goods in the warehouse in a neat order, implement 5S, prevent fire and explosion, ensure security and order in the warehouse.
- Preserve goods, avoid damage, loss, import and export of raw materials, semi-finished products and finished products in time for production and business.
- Manage warehouse department of finished products, raw materials, packaging and supplies: Ensure the correct implementation of import, export & warehouse safety procedures.
- Managing the loading and unloading team: ensuring the loading and unloading needs between departments by coordinating between related departments.
- Delivery driver management: optimize trip, payload/ mass, fuel rating tracking.
- Coordinate to perform periodic/ irregular inventory of goods in the warehouse as required.
- Make relevant reports and statistics as directed by superiors.

Công Ty TNHH Sugiko VN

* Quản lý kho - Kho phân phối hàng xây dựng

- Quản lý tồn kho nguyên vật liệu và thành phẩm.
- Tổ chức nhận hàng, xuất hàng, kiểm kê hàng hoá, bảo quản hàng hoá trong kho.
- Đảm bảo nhập kho cho kế hoạch nhập hàng của công ty.
- Lập sơ đồ kho, sắp xếp hàng hóa trong kho ngăn nắp, gọn gàng, khoa học.
- Theo dõi và chuẩn bị hàng hóa theo yêu cầu, đảm bảo giao hàng đúng hẹn.
- Thực hiện kiểm kê hàng tháng hoặc đột xuất.
- Kiểm tra công tác phòng chống cháy nổ, an ninh hàng hóa trong kho.
- Xử lý hàng chậm luân chuyển, hàng bán chậm.
- Tối ưu hóa chi phí hoạt động.
- Manage inventory of raw materials and finished products.
- Organize the receipt, delivery, inventory of goods, preservation of goods in the warehouse.
- Ensure warehouse entry for the company's import plan.
- Make a diagram of the warehouse, arrange the goods in the warehouse neatly, neatly and scientifically.
- Follow up and prepare goods as required, ensure on-time delivery.
- Perform monthly or incurred inventory.
- Checking the fire prevention and safety, the security of goods in the warehouse.
- Handling slow-moving goods, slow-selling goods.
- Optimizing operating costs.

Công Ty TNHH Toll VN

* Giám sát vận hành kho - Kho phân phối thực phẩm

* Quản lý các hoạt động dưới kho:
- Chịu trách nhiệm tổng thể quá trình xuất nhập hàng hóa.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập hàng hóa.
- Phối hợp với bộ phận data để đảm bảo hàng tồn kho chính xác.
- Đảm bảo nhân viên tuân theo các quy trình tiêu chuẩn.
- Đảm bảo các vị trí dưới kho được sắp xếp theo sơ đồ.
- Đảm bảo mọi người thực hiện đúng vai trò và trách nhiệm của mỗi người.
* Các hoạt động liên quan đến an toàn, cải tiến:
- Phối hợp với bộ phận an toàn, đưa ra các chương trình an toàn cho nhân viên kho nội bộ cũng như những người hoạt động trong khu vực quản lý kho.
- Rà soát hoạt động tổng thể của kho hàng và đề ra các chương trình nâng cao năng suất, giảm chi phí, giảm rủi ro...
- Là thành viên trong chương trình cải tiến (SIP), công nhận, đánh giá và thực hiện các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Đưa ra các kế hoạch, chương trình nhằm phát huy thế mạnh của từng thành viên cũng như tập hợp mọi người cùng phấn đấu vì mục tiêu chung.
* Báo cáo:
- Tính chính xác của việc lấy và lưu trữ hàng hóa.
- Thực hiện các báo cáo an toàn: Hazard, SO, IRR, Tool box meeting, OHS... đạt chỉ tiêu đề ra.
* Manage the activities under the warehouse:
- Responsible for the overall process of importing and exporting goods.
- Coordinate with related departments to solve problems arising in the process of importing and exporting goods.
- Coordinate with data department to ensure accurate inventory.
- Ensure employees follow standard procedures.
- Make sure the locations under the warehouse are arranged according to the diagram.
- Ensure everyone fulfills their respective roles and responsibilities.
* Safety related activities, improvement:
- Coordinate with the safety department, devise safety programs for internal warehouse employees as well as those operating in the warehouse management area.
- Review the overall operation of the warehouse and propose programs to improve productivity, reduce costs, reduce risks, etc...
- Be a member of the improvement program (SIP), recognize, evaluate and implement measures to improve service quality.
- Make plans and programs to promote the strengths of each member as well as gather everyone to strive for a common goal.
* Report:
- Accuracy of taking and storing goods.
- Implement safety reports: Hazard, SO, IRR, Tool box meeting, OHS... reaching the set targets.

Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Thương Mại ABA

* Giám sát kho - Kho đông lạnh, kho mát

- Đảm bảo khách hàng hài lòng về chất lượng dịch vụ của công ty theo “3 đúng”, có đủ nguồn lực để phục vụ khách hàng.
- Trao đổi, thảo luận với giám sát trực điện thoại hàng ngày để lên kế hoạch làm việc, tổ chức, sắp xếp nhân sự phục vụ khách hàng.
- Điều tra sự cố đúng quy trình, chủ động giải quyết các khiếu nại của khách hàng để nâng cao hiệu quả theo B2B (Breadown to Breakthrough).
- Đảm bảo hàng hóa được xuất/ nhập/ xếp vào đúng vị trí và được bảo quản ở nhiệt độ thích hợp.
* Làm thủ tục xuất nhập khẩu:
- Kiểm tra các chứng từ cần thiết để nhập/ xuất hàng theo quy định.
- Nhận chứng từ giao hàng, yêu cầu hàng xuất kho, lưu chuyển phòng thu mua hoặc kế toán theo quy định.
- Theo dõi hàng hóa xuất nhập.
- Ghi phiếu xuất nhập.
- Nhập trực tiếp phiếu xuất vào phần mềm.
- Theo dõi số lượng xuất nhập hàng ngày.
* Theo dõi hàng tồn kho:
- Đảm bảo cung cấp đúng hàng tồn kho tại thời điểm báo cáo.
- Theo dõi hàng tồn kho hàng ngày.
* Sắp xếp hàng hóa trong kho:
- Xây dựng phương án sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có sản phẩm mới.
- Sắp xếp hàng hóa trong kho theo quy định của công ty.
* Tuân thủ phòng chống cháy nổ và an toàn kho hàng:
- Đảm bảo tuyệt đối các quy định về phòng chống cháy nổ trong kho.
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra giá kệ để tránh rơi vỡ.
* Quản lý nhân viên:
- Chịu trách nhiệm quản lý và hướng dẫn toàn thể nhân viên trong kho thực hiện đúng nhiệm vụ được giao và đúng quy định của công ty.
* Lập kế hoạch làm việc:
- Lập kế hoạch làm việc hàng tuần theo các hạng mục công việc theo thứ tự ưu tiên.
- Ghi chép tất cả các công việc phát sinh, bổ sung vào kế hoạch làm việc.
- Ensure customers are satisfied with the company's service quality according to "3 right", have enough resources to serve customers.
- Exchange and discuss with the Superior on a daily basis to plan work, organize, and arrange personnel to serve customers.
- Investigate incidents in the right process, proactively resolve customer complaints to improve efficiency according to B2B (Breadown to Breakthrough).
- Ensure goods are exported/ imported/ stowed in the correct position and stored at the proper temperature.
* Do import and export procedures:
- Check the necessary documents to import/ export goods according to regulations.
- Receive delivery documents, request goods to be released from the warehouse, transfer to the purchasing or accounting department according to regulations.
- Track import and export goods.
- Record entry and exit slips.
- Directly input the output slip into the software.
- Track the number of daily import and export.
* Inventory tracking:
- Ensure correct supply of inventory at the time of reporting.
- Daily inventory tracking.
* Arrange goods in stock:
- Develop a plan to arrange all kinds of goods in the warehouse.
- Make a warehouse map and update the warehouse map when new products are available.
- Arrange the goods in the warehouse according to the company's regulations.
* Compliance with fire prevention and warehouse safety:
- Absolutely ensure the regulations on fire prevention in the warehouse.
- Periodically check the shelves every month to avoid breakage.
* Employee management:
- Responsible for managing and guiding all employees in the warehouse to properly perform their assigned tasks and in accordance with the company's regulations.
* Work planning:
- Make a weekly work plan according to the work items in order of priority.
- Record all arising work, add to the work plan.

Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Nam Thái Sơn

* Trưởng phòng kho vận/ Trợ lý tổng giám đốc về kho vận

- Trực tiếp quản lý, điều hành và chỉ đạo mọi hoạt động của hệ thống kho bãi: nguyên liệu, bao bì, vật tư, phụ liệu, thành phẩm, phế liệu của công ty.
- Tổ chức kiểm soát kho nguyên liệu, bao bì, vật tư, thành phẩm, phế liệu để kịp thời hạn cho sản xuất.
- Tổ chức sắp xếp, bốc xếp, bảo quản theo nguyên tắc FiFo và đảm bảo lượng hàng tồn kho trong giới hạn cho phép.
- Tham mưu cho ban giám đốc trong công tác nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, bao bì, vật tư với phương án tối ưu.
- Tổ chức cân, đong, đo, đếm, kiểm tra chất lượng, quyết định và lập phiếu xuất kho để người bán chuyển cho phòng kế toán thanh toán với khách hàng.
- Lập kế hoạch, tổ chức, thực hiện và kiểm soát việc quản lý hệ thống chất lượng theo quy định.
- Phối hợp với phòng mua hàng trong việc thu mua đúng số lượng, chất lượng, tiến độ giao hàng của nhà cung cấp/ khách hàng.
- Phối hợp với phòng quản lý chất lượng trong việc kiểm soát chất lượng nguyên liệu, phụ liệu, vật tư, bao bì đầu vào; sản phẩm đầu ra.
- Phối hợp với bộ phận sản xuất trong việc tiết kiệm nguyên liệu, phụ liệu, vật tư, đóng gói trong quá trình hoạt động.
- Phối hợp với phòng kế toán trong công tác kiểm kê định kỳ.
- Báo cáo, xử lý và cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời liên quan đến tình hình kho hàng.
- Thực hiện các báo cáo hàng tháng vào cuối tháng theo quy định và khi có yêu cầu.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
- Directly manage, operate and direct all activities of the warehouse system: raw materials, packaging, supplies, auxiliary materials, finished products, scraps of the company.
- Organize the control of the warehouse of raw materials, packaging, supplies, finished products, and scrap to ensure timely production.
- Organize, arrange, preserve according to FiFo principles and ensure that the amount of inventory is within the allowable limit.
- Advise the board of directors in the import, export and inventory of raw materials, packaging and supplies with the optimal plan.
- Organizing weighing, measuring, measuring, counting, checking quality, deciding and making delivery notes for the seller to transfer to the accounting department for payment with customers.
- Plan, organize, implement and control the management of the quality system in accordance with regulations.
- Coordinate with purchasing department in purchasing the right quantity, quality, delivery schedule of suppliers/ customers.
- Coordinate with quality management department in controlling the quality of raw materials, auxiliary materials, supplies, input packaging; output product.
- Coordinate with production department in saving raw materials, auxiliary materials, supplies and packaging during operation.
- Coordinating with the accounting department in the periodical inventory work.
- Report, process and provide accurate, complete and timely information related to the warehouse situation.
- Make monthly reports at the end of the month as prescribed and when required.
- Other tasks as directed by superiors.