- Kiểm kê kho dược, vật tư y tế, thiết bị y tế của các kho/ khoa/ phòng theo định kỳ và đột xuất.

- Nhập liệu số liệu lên phần mềm và điều chỉnh số lượng tồn kho của các kho/ khoa/ phòng khi có chênh lệch.

- Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.

- Quản lý số lượng tồn kho dược, vật tư y tế, thiết bị y tế của các kho/ khoa/ phòng.

- Xử lý các thuốc hết hạn, hư hỏng cần hủy.

- Cập nhật quản lý hồ sơ lên phần mềm.

- Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng.

- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/ xuất hàng theo đúng quy định.

- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.

- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.

- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn.

- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.

- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.

- Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ...

- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.

- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

- Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out).