- Giao nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ công trình.

- Chấm công, làm thanh toán chi phí quản lý công trình, dự chi chi phí quản lý công trình hàng tháng, quản lý quỹ và chi theo chỉ đạo PM.

- Làm sồ hơ chất lượng, hồ sơ pháp lý, quản lý hồ sơ Iso, trình duyệt các biểu mẫu.

- Update schedule tiến độ: thi công, nhập vật tư, trình shop drawing, trình duyệt vật tư thiết bị, nghiệm thu công việc lắp đặt.

- Support kỹ sư làm hồ sơ nghiệm thu vật tư đầu vào/ nghiệm thu công việc lắp đặt/ nghiệm thu PCCC/ nghiệm thu xây dựng/ hồ sơ hoàn công.

- Support an toàn viên làm hồ sơ nhân viên/ công nhân/ lao động phổ thông vào công trình.

- Làm báo cáo ngày/ báo cáo tuần...

- Support làm hồ sơ hoàn công, bản vẽ hoàn công, support QS làm claim, VO,...

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý các dự án; soạn thảo công văn, tờ trình, hợp đồng...

- In ấn, cung cấp hồ sơ tài liệu kịp thời theo yêu cầu.

- Đánh giá, so sánh các hồ sơ thầu, hỗ trợ trưởng phòng/ PM trong công tác mời thầu, chọn thầu.

- Chuẩn bị các cuộc họp nội bộ và đối tác, ghi biên bản họp.

- Hỗ trợ trưởng phòng/ PM quản lý các hợp đồng, đánh giá hiệu suất công việc, làm thanh toán cho nhà thầu...

- Quản lý vật tư, trang thiết bị.

- Lên kế hoạch mua sắm, quản lý, phân phối trang thiết bị, văn phòng phẩm...

- Thực hiện các công việc Trưởng/ Phó phòng/ PM/ BGĐ giao.