- Tìm công việc ổn định.

* Tháng 10/2015 - 05/2016: Công Ty CP Dược Phẩm Đông Nam - QC/QA, Nhân viên hành chính nhân sự.

- Làm việc với các kênh tuyển dụng để đăng tin.

- Sàng lọc hồ sơ ứng viên và các công cụ online, mạng xã hội để tìm kiếm ứng viên từ các nguồn khác nhau cập nhật các thông tin tuyển dụng của công ty lên trang fanpage, web.

- Nắm rõ nhu cầu tuyển dụng của từng vị trí.

- Thực hiện việc tuyển dụng đáp ứng đủ số lượng yêu cầu tuyển dụng của các phòng/ ban/ đơn vị.

- Thiết lập, hiệu chỉnh bảng mô tả công việc.

- Tham gia phỏng vấn và đánh giá ứng viên.

- Hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới khi có phát sinh.

- Tham gia xây dựng quy trình, quy chế, quy định, chính sách tuyển dụng.

- Phụ trách dự trù mua hóa chất, dụng cụ cho phòng và công ty hằng tháng.

- Chịu trách nhiệm hỗ trợ và quản lí nhân viên mới (đồng phục, email,...).

- Soạn thảo các quyết định bổ nhiệm, nghĩ việc, điều động và miễn nhiệm.

- Kiểm tra bao bì, nguyên liệu từ nhà cung cấp và báo cáo kết quả cho xuất kho đưa vào sản xuất.

- Luân chuyển thư, hồ sơ chứng từ của công ty với các phòng/ ban.

- Quản lí ra vào của các phòng ban, lấy dấu vân tay, chấm công.

- Quản lí các trang thiết bị, cơ sở, vật chất, đề xuất thay sửa chữa khi có hư hỏng.

- Quản lí mua và cấp các văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm trong toàn công ty.

- Kiểm tra nguyên liệu từ nhà cung cấp và báo cáo kết quả cho xuất kho đưa vào sản xuất.

- Lưu mẫu và làm chất đối chiếu.

- Lấy mẫu vi sinh cho tổ kiểm định vi sinh test, lấy mẫu nước Ro kiểm tra pH làm chất thử.

- Làm hồ sơ những nguyên liệu, bao bì đạt chất lượng và thủ tục trả nguyên liệu, bao bì kém chất lượng lại cho nhà cung cấp.

- Phụ trách nhập hồ sơ thành phẩm, nguyên liệu.

- Nhân viên hành chính lễ tân, nhân viên hành chính nhân sự, tuyển dụng.

* Tháng 05/2016 - 05/2021: Công Ty FUTA Group.

- Trực điện thoại, tiếp nhận công văn, thư gửi đến công ty, luân chuyển thư, cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.

- Đón tiếp, hỗ trợ tiếp nhận thông và xử lý trong phạm vi cho phép khi khách hàng đến trực tiếp liên hệ công việc.

- Sàng lọc, sơ tuyển và phỏng vấn ứng viên.

- Tìm hiểu và phát triển nguồn tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng mới.

- Làm báo cáo kết quả tuyển dụng hàng tuần/ hàng tháng.

- Nhân đề xuất tổng hợp lên kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/ hàng quý.

- Thực hiện các chương trình quảng bá thương hiệu nhân sự.

- Quản lí ra vào của các phòng ban, lấy dấu vân tay, chấm công.

- Quản lí các trang thiết bị, cơ sở, vật chất, đề xuất thay sửa chữa khi có hư hỏng.

- Quản lí lịch công tác, lịch họp, set up phòng họp.

- Soạn thảo các quyết định bổ nhiệm, nghỉ việc, điều động và miễm nhiệm.

- Thanh toán các chi phí văn phòng.

- Xây dựng mục tiêu bài giảng, nội dung bài giảng để tập huấn cho nhân viên mới.

- Cập nhật những nội quy, quy định quy chế cũ và mới ban hành truyền đạt cho những anh, chị mới vào công ty có thể nắm rõ hơn về văn hóa công ty qua những buổi tập huấn.

- Kết hợp phòng quản lí nguồn nhân lực chuẩn bị phòng, máy móc cho buổi tập huấn, thông báo lịch học tập huấn cho nhân viên mới.

- Soạn bài test, đáp án cho những bài kiểm sau những buổi khóa tập huấn.

- Chấm bài, lọc bài kiểm tra phù hợp đạt yêu cầu.

- Tổng hợp danh sách những anh chị đạt trong buổi tập huấn bài về hành chánh nhân sự, để thông báo thời gian nhận việc.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đưa ra các ý tưởng và thực hiện nội dung các chương trình sự kiện.

- Xây dựng proposal trình bày nội dung và kế hoạch thực hiện event.

- Lên kế hoạch, kịch bản, báo cáo lãnh đạo về các chương trình, sự kiện mà công ty cần thực hiện.

- Tiếp nhận bill hàng, tổng hợp xuất hóa đơn GTGT cho khách.

* Tháng 6/2022 - 12/2022: Công Ty Đại Phú Quý - Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá.

- Xây dựng mô tả công việc, xây dựng KPI, theo dõi định biên.

- Đào tạo hội nhập, đánh giá chất lượng phù hợp để kí hợp đồng lao động.

- Mua sắm văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, đồng phục, các phát sinh như sinh nhật, quà tặng khách hàng,...

- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng cũ và mới của công ty.

- Quản lý, marketing thương hiệu công ty.

- Lập báo cáo tình hình công việc theo giờ, ngày, tuần.

- Chấm công, quản lý theo dõi ra vào của nhân viên.

- Quản lý phòng cháy chữa cháy, cảnh quan công ty.

- Trực lễ tân, tiếp nhận thư, điện thoại, từ bên ngoài gửi đến các bộ phận liên quan.

- Tổng hợp lên lịch cho các phòng ban họp, team building.

- Tổng hợp báo cáo ngày, tháng và 6 tháng, 1 năm.

- Chấm công, theo dõi phép.

- Đón tiếp khách hàng, hỗ trợ training các mục của visa cho khách.